Adjoint(e) au chef de la division de l'organisation scolaire
Référence : MENJ-09-2026-35584
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lille
- Localisation : 144 rue de Bavay 59033 LILLE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La division de l’organisation scolaire du rectorat de Lille est placée sous l’autorité du Secrétaire Général d’Académie Adjoint en charge des moyens et des politiques éducatives. Il existe également une autorité fonctionnelle du Secrétaire Général de Région Académique sur le service, dans le domaine du budget opérationnel de programme « soutien ».
L’adjoint(e) apporte un appui direct au chef de division et assure sa représentation en cas d’absence. À ce titre, il/elle contribue à l’encadrement et au pilotage de la division, ainsi qu’à la mise en œuvre opérationnelle de la politique académique dans le champ de l’organisation scolaire et de l’allocation des moyens.
Accompagnement du pilotage des bureaux :
L’adjoint(e) accompagne et soutient les chefs de bureau dans la conduite des opérations de gestion les plus complexes et/ou les plus exposées. À ce titre, il/elle est notamment chargé(e) de :
- l’élaboration et du suivi des calendriers annuels de travail
- le suivi et le contrôle des budgets, notamment par la conception, la mise à jour et l’exploitation de tableaux de bord de pilotage
- la participation à la supervision de la construction des modèles d’allocation des moyens
- l’appui aux bureaux lors d’opérations ponctuelles à forts enjeux
Suivi de dossiers stratégiques :
L’adjoint(e) assure le suivi de dossiers transversaux, en lien étroit avec les bureaux de la division et les partenaires institutionnels concernés, notamment :
- le pilotage de l’offre de formation des voies générale et technologique des établissements publics et privés sous contrat d’association, en lien avec les corps d’inspection
- le pilotage du dossier des décharges académiques
- la fonction de référent(e) de la division pour les moyens et le suivi des emplois du premier degré, en lien avec les services des DSDEN
- le suivi des moyens dédiés aux formations de l’École Européenne Lille Métropole
- la fonction de référent(e) de la division pour la carte des langues et, plus largement, pour les actions concourant au rayonnement international de l’académie
- la coordination de la préparation des réponses aux enquêtes ministérielles
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement global de l’Éducation nationale
- Capacité à piloter des dossiers complexes et à accompagner la prise de décision grâce à des qualités d’analyse et de synthèse
- Aptitude au dialogue, à l’écoute et à la diplomatie dans les relations professionnelles
- Capacité à encadrer et à animer des équipes dans un esprit collaboratif
- Réactivité et capacité à gérer les situations d’urgence et les calendriers contraints
- Connaissances budgétaires et maîtrise des outils de suivi, notamment Excel
- Aisance dans l’utilisation de systèmes d’information
- Qualités rédactionnelles et capacité à produire des écrits institutionnels clairs
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
- Loyauté institutionnelle et sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Lille accueille près de 790 000 élèves, environ 190 000 étudiants et 33 400 apprentis, au sein de 3 819 écoles et établissements scolaires ainsi que de quatre universités publiques. Elle emploie près de 80 000 personnels enseignants, administratifs, techniques et d’encadrement, mobilisés au service de la réussite des élèves et des étudiants.
La division de l’organisation scolaire (DOS) occupe une place stratégique dans la mise en œuvre des politiques éducatives académiques. Elle est chargée de la préparation de la rentrée scolaire et du suivi de l’exécution budgétaire des moyens d’enseignement, administratifs et de vie scolaire, en lien étroit avec les établissements, les services départementaux et les autres divisions du rectorat. Elle assure le suivi budgétaire et l’allocation des moyens de l’enseignement public, ainsi que le pilotage de l’évolution de la carte des formations pour l’enseignement public et privé sous contrat.
La DOS est composée de 17 collaborateurs, répartis au sein de deux bureaux, et s’appuie sur une cellule informatique mutualisée.
Le premier bureau assure la gestion des postes hors enseignement et le suivi des enveloppes budgétaires relatives aux HSE et aux parts fonctionnelles de l’ISOE.
Le second bureau gère les moyens d’enseignement dans les lycées et les EREA, et coordonne les opérations communes conduites avec les divisions de l'organisation scolaire des DSDEN.
À propos de l'offre
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TRANSMISSION DES CANDIDATURES : Pour postuler, vous devez déposer votre CV et votre lettre de motivation sur le site "Rejoignez les métiers de l'éducation, du sport et de la recherche". - PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. À l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. - RÉMUNÉRATION FONCTIONNAIRES : indice de rémunération + IFSE groupe 2 (1 334.58 €) + NBI 35 points - RÉMUNÉRATION CONTRACTUELS: 39 348.96 € bruts/an - En plus de votre rémunération, vous profiterez des avantages suivants : Supplément Familial de Traitement, remboursement forfaitaire au titre de la protection sociale complémentaire en santé (15 euros mensuels), remboursement des frais de transport domicile-travail (75% du tarif abonnement dans la limite de 99 euros mensuels), forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros mensuels, Complément Indemnitaire Annuel forfaitaire. - Rejoindre l'académie de Lille, c’est donner du sens à son parcours professionnel en participant activement à la réussite des élèves, au sein d’une institution engagée dans la modernisation de ses pratiques et attentive à la qualité de vie et aux conditions de travail de ses agents.
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Responsable sectorielle / sectoriel
