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Adjoint(e) au Chef de la mission de gestion du contrat de partenariat du tribunal de Paris - SIM
Référence : 2024-1606430
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat Général
Secrétariat Général – Service de l'immobilier ministériel Affectation : Mission de gestion du contrat de partenariat du tribunal de Paris - Localisation : Tribunal judiciaire de Paris, 75017 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le chef de mission et son adjoint(e) encadrent et pilotent une équipe de collaborateurs de haut niveau, experts dans leur domaine.
Ils analysent périodiquement, avec l’appui de leurs collaborateurs, au travers des données fournies par le prestataire et des remontées de la juridiction, la performance du bâtiment et des services offerts par le partenaire ainsi que son action en matière de gros entretien rénovation.
Ils traitent les éventuels litiges entre partenaire et utilisateurs, supervisent ou mettent en œuvre les contrôles internes et externes et valident la stratégie d’intervention sur le bâtiment.
Ils s’assurent de la bonne gestion courante du contrat (respect des dispositions contractuelles et financières).
Ils assistent la juridiction dans la définition et l’organisation de la gouvernance en matière de sécurité incendie et de sûreté. Ils contribuent activement aux différentes réflexions concernant l’organisation de la juridiction dans ses relations avec l’ouvrage (gestion de l’accueil du public, optimisation de l’occupation, exploitation des données d’usage).
Ils étudient, en lien avec le partenaire et les chefs de juridiction ou leurs représentants, les demandes de travaux et de services hors contrats, émises dans le cadre d’une fiche d’expression de besoin. A cet effet, ils assistent les chefs de juridiction dans l’analyse et l’expression de leurs besoins.
Ils préparent les arbitrages et notifient ensuite les décisions de faire (fiche modificative) au partenaire. Ils contrôlent ensuite leur réalisation.
Ils instruisent et proposent les décisions liées au pilotage du contrat (fixation des pénalités, pré-contentieux, évolution du contrat). Ils sont ensuite chargés de les mettre en œuvre.
Le chef de mission et son adjoint(e) veillent tout particulièrement à la parfaite collaboration entre la mission, la juridiction et le partenaire pour le bon fonctionnement du tribunal, dans le respect des prérogatives de chacun. Ils s’assurent également de la saisine et de l’information des différentes instances participant à la gouvernance du contrat en conformité avec la note de gouvernance et d’organisation.
Au regard du profil et des attentes de l’adjoint(e), les responsabilités et domaines d’autonomie feront l’objet d’une répartition spécifique avec le chef de la mission.
Nombre d’agents à encadrer ✔ A 7 agents ✔ B 6 agents ☐ C ☐ Sans objet
Profil recherché
Compétences techniques
- Gestion de contrats complexes et notamment de contrats de partenariat,
- Connaissance des bâtiments et de l’immobilier,
- Réglementation technique bâtiment et urbanisme,
- Notions de maintenance.
Compétences transversales
- Connaissances en droit public et en droit des contrats,
- Connaissance des mécanismes des financements de projets,
- Maîtrise de la conduite de projet et des règles de la commande publique,
- Connaissances en matière financières et budgétaires.
- La connaissance du fonctionnement des juridictions serait un plus.
Compétences relationnelles
- Sens du contact et des relations humaines, sens de la négociation et du consensus,
- Aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés,
- Goût du travail en équipe,
- Rigueur intellectuelle, capacité d’analyse et de synthèse.
Poste à forte exposition due, d’une part aux enjeux opérationnels de fonctionnement de la juridiction et, d’autre part aux enjeux financiers du contrat PPP.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Monsieur Thibault FAGIANI, chef de la mission thibault.fagiani@justice.gouv.fr
- Madame Nadège NICOLAS, adjointe au chef de la mission Nadege.nicolas@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal de Paris est un ensemble immobilier construit et exploité dans le cadre d’un contrat de partenariat public-privé, jusqu’en 2044. Il accueille le tribunal judiciaire de Paris, siège et parquet, ainsi que deux parquets à compétence nationale, le parquet national financier et le parquet national antiterroriste.
S’élevant à près de 160 mètres, cet ensemble immobilier complexe comprend, sur près de 62 000 m² de surface utile, environ 2400 postes de travail, des espaces support, un auditorium, 90 salles d’audience dont deux salles pénales pour des procès hors norme, et plus de 200 cellules pour les détenus et les prévenus. Il est fréquenté par environ 8 500 personnes par jour.
Le tribunal de Paris est certifié HQE en exploitation – niveau Exceptionnel.
Descriptif du service
I - Missions et organisation de la mission de gestion du contrat de partenariat du tribunal de Paris
La MGCP assure le pilotage et le suivi des performances du partenaire en matière d’exploitation-maintenance et de services. La MGCP assure également la programmation et le pilotage des opérations de travaux nécessaires aux activités de la juridiction parisienne.
À ce titre, la MGCP est garante de la bonne exécution du contrat de partenariat, dans ses aspects juridiques, financiers et techniques et est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre des décisions stratégiques touchant à la gestion ou à l’évolution du contrat.
La MGCP est composée de quatre pôles :
· un pôle exploitation-maintenance
· un pôle services
· un pôle travaux
· un pôle gestion contractuelle.
Composition et effectifs du service
La MGPC est composée de 13 agents (7 A ; 6 B).
À propos de l'offre
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Renseignements et candidature
Monsieur Thibault FAGIANI, chef de la missionthibault.fagiani@justice.gouv.fr
Madame Nadège NICOLAS, adjointe au chef de la missionNadege.nicolas@justice.gouv.fr
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Organisation de travail : horaires de bureau, télétravail partiel autorisé
Restauration : sur site
Accessibilité en transport / Parking : RER C, métros 13 et 14, tram 3b, lignes de bus
Groupe RIFSEEP 2
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Cheffe / Chef de projet immobilier