Adjoint.e au chef de pôle des opérations collectives

Activités principales :

Réaliser les opérations de gestion courante:

·         Préparer les campagnes de recrutement en lien avec les composantes de l’université, assurer la publication des fiches de poste ;

·         Contrôler la recevabilité des candidatures lors des campagnes de recrutements (enseignants- chercheurs, enseignants du second degré, ATER, lecteurs et maitres de langue) ;

·         Assurer le suivi de carrière des enseignants (RDV de carrière des enseignants du second degré, suivi de carrière des enseignants-chercheurs) ;

·         Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés ;

·         Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des ressources humaines ;

·         Assurer la préparation des documents de jurys (listes des candidatures recevables, listes d'émargement, PV, etc.)

·         Assurer l'accueil physique et téléphonique des enseignants et candidats.

Assistance sur les logiciels de gestion :

·         Assurer l’assistance aux utilisateurs sur les applications liées au recrutement ;

·         Contribuer à l’organisation des élections ;

·         Effectuer les extractions et élaborer les statistiques nécessaires aux audits, enquêtes, remontées RHSupInfo, bilan social.

Assister le Chef de Pôle dans l'ensemble de ses activités, notamment sur le suivi des campagnes et la transmission des informations aux différents interlocuteurs :

·         Saisir et mettre à jour des bases de données ;

·         Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, site intranet et internet) et les diffuser ;

·         Traiter et diffuser des informations internes (composantes) et externes (candidats).

La liste des missions n’est pas exhaustive et peut évoluer dans la perspective d’une réorganisation du service