Adjoint.e au Chef de projet UNITE!
Référence : 2025-1868145
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Polytechnique de Grenoble
Grenoble INP - UGA - Localisation : 46 Avenue Félix Viallet 38031 Grenoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 30000 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 30000
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
. Vous assurez l'encadrement des personnels (9) et leur apportez ressources et expertise dans les domaines de la gestion administrative
· Vous représentez le chef du projet, Grenoble INP-UGA et UGA auprès des partenaires internes et externes lorsque cela est nécessaire
· Vous assurez la circulation de l'information, communiquez avec les autres services de la DRI, Grenoble INP-UGA et UGA et les partenaires extérieurs
· Vous établissez et proposez le budget, contrôlez sa répartition et son exécution.
· Vous proposez et concevez des outils de pilotage et de gestion administrative. Vous réalisez des tableaux de bord, identifiez des indicateurs et en assurez le suivi, vous assurez la production des bilans et des statistiques suivant les directives du chef du projet
· Vous contribuez à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
Profil recherché
Titulaire d'un Master, vous avez une expérience préalable réussie dans l'encadrement d'une équipe. Une expérience comme coordinateur de projet international, dans l'idéal au sein d'un établissement d'enseignement
supérieur membre d'une Alliance européenne serait appréciée.
CONNAISSANCES ET SAVOIRS
- Organisation, fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique en France et en Europe
- Dispositifs de financement locaux, nationaux, européens et internationaux
- Connaissance de l'environnement économique et institutionnel de Grenoble
- Connaissance de l'Initiative des universités européennes
SAVOIRS FAIRE
- Manager une équipe
- Construire et gérer un budget
- Savoir concevoir des tableaux de bord, rédiger des notes et rapports, en français comme en anglais
- Maîtriser l’ingénierie de projets, européens en particulier
- Développer et animer des partenariats/réseaux
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Excellente maitrise de la langue française (techniques rédactionnelles, aisance orale)
- Très bonne maîtrise de l’anglais (niveau C1 du CECRL)
SAVOIRS ÊTRE
- Autonomie et travail en équipe
- Forte capacité d’organisation, gestion des priorités et des aléas
- Savoir rendre compte et alerter
- Capacités à travailler avec des interlocuteurs d’horizons variés (étudiants, enseignants chercheurs, industriels, etc)
- Capacité de négociation
- Diplomatie, aisance relationnelle
- Curiosité, dynamisme, réactivité, rigueur, sérieux
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
UNITE ! est l’Alliance européenne fondée par Grenoble INP-UGA en 2019, avec 8 établissements européens partenaires spécialisés dans les formations techniques et d’ingénierie. Ce projet est mené pour l’ensemble du site Grenoblois par Grenoble INP-UGA. A ce jour il a également donné lieu à deux projets Horizon Europe (aUPaUE et Widening) gérés au sein de l’équipe.
Descriptif du service
Au sein de la Direction des relations internationales de Grenoble INP-UGA, sous la responsabilité hiérarchique de la directrice, et la responsabilité fonctionnelle du chef de projet UNITE! vous aurez pour mission principale d’accompagner ce dernier sur le plan organisationnel, administratif et financier, afin de lui permettre de jouer pleinement son rôle stratégique auprès des interlocuteurs internationaux. Vous aurez comme objectif de donner de la cohérence et de l’impact au projet et contribuerez à organiser et superviser la participation des
établissements de l’UGA au projet.
À propos de l'offre
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CDD 22 mois
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Vacant à partir du 21/04/2025
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Responsable de coordination administrative
