Adjoint(e) au chef de section de la politique des prestations audiovisuelles

L'adjoint(e) au chef de section audiovisuel est rattaché(e) hiérarchiquement au chef du bureau des intendances . Il/elle participe à l’encadrement du bureau, il/elle organise et accompagne l'action des collaborateurs sous l’autorité du chef de section.
L'adjoint(e) au chef de section audiovisuel a en charge, sur les 5 sites des ministères sociaux :

•• Participer à la conduite du changement en matière d'utilisation des systèmes audiovisuels ;
• Participer à l’optimisation des processus métiers via les systèmes d'information et de communication ;
• Mettre en œuvre les orientations stratégiques et leur programme d'actions
• Participer à la supervision de l’administration fonctionnelle des systèmes installés (référentiels, règles, méthodologie)
• Participer à la définition des besoins en matière d’acquisitions d’équipement à travers la rédaction des cahiers des charges techniques et les procédures de marchés publics (achat-intégration, exploitation, location, streaming, maintenance des solutions)
• Assurer la continuité des prestations et la gestion des achats du petit équipement, de la maintenance préventive et curative du parc audiovisuel :
• Apporter une expertise métier et conseils techniques lors de la mise en place d’actions de communication en étroite collaboration avec le DICOM et les cabinets des ministres :
• Piloter un inventaire physique et numérique des matériels et des solutions techniques installés ;
• •Intervenir en support additionnel sur les domaines de la visioconférence et webconférence.
• Assurer un suivi rigoureux des demandes d’intervention et de son système de traçabilité et de qualité ;
• Participer à l'accompagnement des utilisateurs de l'offre de service de la section
• Piloter et accompagner les prestataires externes
•Participer aux réunions techniques avec les différents intervenants, cabinets, DICOM et prestataires
• Assurer une veille et une permanence particulières sur les demandes des cabinets ministériels
• •Participer au suivi budgétaire, administratif de la section ( tableaux de bord et statistiques).
Partenaires institutionnels :
• Administratifs : les cabinets ministériels, les directions d’administrations centrales.
• Techniques et financiers : les prestataires titulaires de marchés ou conventions, les prestataires éventuels « hors marchés » ou conventions.