Adjoint(e) au chef de service des ressources humaines H/F
Référence : 2025-1822318
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
École nationale de la magistrature - Localisation : 10 rue des frères bonie 33000 Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Piloter, coordonner et encadrer l’activité de la section « gestion administrative et paye » (GAP) du service (gestion administrative et financière des personnels, des apprenants et des publics extérieurs)
- Participer à l’élaboration et au suivi des crédits de rémunération des auditeurs de justice et des magistrats stagiaires en lien avec le service administratif régional de la cour d’appel de Bordeaux
- Participer au suivi des effectifs et de l’évolution des emplois (DPGECP)
- Proposer, améliorer et s’assurer de la mise en œuvre des procédures administratives et financières de gestion des personnels
- Concevoir les outils nécessaires à la conduite et au suivi de projets RH et veiller à leur articulation avec les services concernés
- Assurer une veille juridique relative à la gestion administrative et financière
- Référent technique pour la mise en œuvre des procédures de paie et la liquidation des dépenses
- Référent auprès des organismes de recouvrement (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, RAFP)
- Rédiger et suivre les procédures contentieuses dans son domaine
- Élaborer et suivre des conventions de prestation de service (paie à façon, France Travail, intérim)
- Assurer tous travaux ou missions confiés par le Chef de service des ressources humaines
- Assurer l’intérim du Chef de service des ressources humaines
- Participer aux opérations de contrôle de la paie et au suivi des contrats autant que de besoin
- Participer aux entretiens de recrutement
- Contribuer à la réalisation des différents rapports institutionnels (rapport social unique, rapport d’activité…)
Les candidatures sont à adresser directement à monsieur Olivier BERTRAND, chef du service des ressources humaines : olivier.bertrand-le-naour@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : recrutements.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées.
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
- Statuts de la fonction publique, des statuts particuliers de l’ENM et de ses personnels
- Connaissance approfondie de la gestion de la paie
- Environnement administratif, institutionnel et politique en matière de ressources humaines
- Connaissance en droit administratif
- Aisance avec les applicatifs métiers et bureautiques
Savoir-être
- Qualité d’écoute indispensable et aisance relationnelle (avec des interlocuteurs de tous niveaux fonctionnels)
- Respect des règles de confidentialité
- Capacité d’adaptation
- Force de proposition d’alerte
Savoir-faire
- Management d’une équipe
- Rédaction et analyse
- Travail en équipe
- Prioriser et maîtriser les délais (respect des calendriers de gestion)
- Construction de tableaux de bord
- Organisation et rigueur
- Autonomie
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience en responsabilité managériale dans le domaine de la gestion des ressources humaines est indispensable
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome de près de 40 millions d’euros, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves.
L’École se répartit sur trois sites distincts : deux situés à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des
recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Descriptif du service
Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines est composé de 19 agents dont le chef de service et ses adjoints il est organisé en deux sections :
- une section Gestion Administrative et Paye (GAP) composée de deux pôles (Élève et Personnel) qui gère administrativement et financièrement les 280 personnels permanents (magistrats, fonctionnaires et contractuels) ainsi que les 1500 élèves magistrats. Elle assure également la gestion de certains personnels à statut particulier tels que les magistrats délégués à la formation, les directeurs de centre de stage et les plus de 2000 intervenants occasionnels et réguliers...
- une section Gestion Prévisionnelle des Ressources Humaines (GPRH) qui met en œuvre la politique RH au travers notamment de la formation continue des personnels permanents, de la gestion du recrutement, du handicap et des dispositifs sociaux ainsi que de la prévention des risques professionnels et la qualité de vie et des conditions de travail.
Vous serez sous l’autorité hiérarchique du chef du service des ressources humaines
À propos de l'offre
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Poste de catégorie A soumis au RIFSEEP. IFSE ENM : groupe 3
Les candidatures sont à adresser directement à monsieur Olivier BERTRAND, chef du service des ressources humaines : olivier.bertrand-le-naour@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : recrutements.enm@justice.frAttention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Responsable des ressources humaines