Adjoint(e) au chef de service H/F
Référence : 2024-1699519
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou)
- Localisation : Centre Georges POMPIDOU
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Sous l’autorité du chef du service de la production audiovisuelle, il est chargé d’assurer un suivi transversal de l’activité du service sur les aspects budgétaires, administratifs et RH.
Activités
Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de :
Suivi budgétaire :
• préparer et suivre des échéances budgétaires (BI, BR, clôture) et bâtir le budget N+1 avec le chef de service
• s’assurer de la bonne exécution des budgets de fonctionnement, d’investissement et des budgets de personnel (cachets et vacations).
• évaluer et assurer le suivi transversal des budgets de projets et effectuer les mises à jour mensuelles en concertation avec le chef de service.
Suivi administratif et juridique :
• assurer la rédaction des mises en concurrence générales pour le service dans le cadre de l’application du code des marchés publics en liaison avec le responsable marchés de la direction (dossier de consultation des entreprises, analyse des offres)
• assurer la rédaction de certains contrats
• informer, former et appuyer les agents du service sur les procédures administratives et dans la rédaction de certains contrats
• collaborer avec le service administratif et financier de la direction de la production pour le traitement de dossiers complexes
Appui du chef de service sur le suivi des questions de ressources humaines :
Gestion et contrôle du reporting de l’activité audiovisuelle
En relation avec les responsables de pôles :
• mettre en place et s’assurer de la mise à jour des différents outils de pilotage et indicateurs (planning,volume de productions, …)
• proposer de nouveaux outils de reporting
Par ailleurs, il assure l’intérim du chef de service durant son absence.
Profil recherché
savoir
• connaissances administratives, juridiques et financières d’un établissement public
• connaissances de l’environnement audiovisuel (métiers, chaîne de fabrication, process de travail,…)
• connaissance des techniques d’animation, d’encadrement et de gestion d’une équipe de profils différents
• expertise en termes d’organisation, de mise en place de procédure et d’outils de planification du travail
• pratique courante de l’anglais (lu, écrit, parlé)
• bonne culture générale dans le domaine des arts plastiques
savoir-faire
• rédiger avec aisance en faisant preuve d’esprit d’analyse et de synthèse (contrats, marchés publics,
reporting)
• travailler en équipe
• gérer les situations d’urgence
• exercer son activité de manière autonome en faisant preuve de rigueur et d’adaptabilité
• négocier avec aisance
• maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées
• préserver la confidentialité des dossiers en charge
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre national d’art et de culture Georges Pompidou est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministre de la Culture. Il réunit, en un lieu unique, un musée possédant l’une des deux premières collections d’art moderne et contemporain au monde avec plus de 120 000 œuvres, une bibliothèque de recherche sur l’art des XXe et XXIe siècles (Bibliothèque Kandinsky), des salles de cinéma et de spectacles ainsi que des espaces d’activités éducatives
À propos de l'offre
-
Temps de travail : 100%, horaire administratif
Le titulaire du poste peut être amené à travailler en dehors des horaires administratifs.
Lieux de travail : le Centre, annexes et réserves
Travail sur écran -
Vacant à partir du 19/09/2024
-
Responsable budgétaire
