Adjoint(e) au chef du bureau « immobilier – moyens »
Référence : MINT_BA061ATA-88577
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Orne
- Localisation : ALENCON (61) PREFECTURE DE L'ORNE - Cité administrative – place Bonet – 61000 Alençon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Encadrer le pôle immobilier, les équipes techniques chargées de l’entretien des locaux de la Préfecture, des Sous-Préfectures, des résidences du corps préfectoral et du site de la DDETSPP sis 57 rue Cazault.
En appui et en l’absence du.de la chef.fe de bureau, encadrer les agents du bureau de l’immobilier et des moyens (agents SGCD et DDFIP pour la cité administrative d’Alençon).
Suivi particulier de l’immobilier de l’État :
• Gestionnaire du référentiel immobilier ministériel (GRIr) du ministère de l’Intérieur : assure la fiabilisation des recensements dans le cadre de la campagne patrimoniale, concevoir, élaborer, modifier les plans, piloter et suivre la maintenance du patrimoine immobilier
• Rédaction, actualisation des conventions en matière immobilière
• Préparation et/ou représentation aux commissions immobilières dans le cadre du schéma directeur de l’immobilier régional (SDIR)
• Suivi des inventaires des biens mobiliers
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique
-bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau expert - à acquérir
Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir négocier
/ niveau maîtrise - requis
Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau expert - à acquérir
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - à acquérir
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales
interministérielles.
Au sein de ce service, le bureau de l’Immobilier et des moyens a en charge le suivi de l’immobilier de l’État,
l’entretien des bâtiments administratifs situés rue Sainte Blaise, rue Cazault et place Bonet sis à Alençon, la gestion du courrier, de l’accueil, de la reprographie, de l’archivage, de la gestion du parc automobile, de
approvisionnement en fournitures de bureau et de l’appui aux structures pour la réalisation de l’évènementiel.
Composition et effectifs du service
Le bureau immobilier – moyens est composé de 13 agents selon la répartition suiiante :
• un chef de bureau de catégorie A
• un adjoint de catégorie A,
• pôle immobilier : 1 agent de catégorie B et 2 agents de catégorie C,
• pôle moyens : 8 agents de catégorie C.
Le.la gestionnaire de la cité administratie, chef.fe du bureau de l’immobilier et des moyens du SGCD 61,
dispose d’une autorité fonctonnelle sur 4 agents de catégorie C en charge de l’entretien, de l’accueil du
public et du standard de la cité administrative d’Alençon.
Liaisons hiérarchiques
Préfète du département de l’Orne
Directeur du secrétariat général commun
Chef.fe du service -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Développement de compétences et maîtrise des outils utilisés pour la gestion des biens mobiliers et immobiliers de l’État -
Le recrutement de contractuels est fondé sur le 2°b de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 12/12/2024
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Chargée / Chargé de la politique immobilière de l'Etat
