Adjoint(e) au chef du bureau appui opérationnel

Vos activités principales :
Le personnel doit impérativement maîtriser le domaine des marchés publics.
 Ressources humaines
- Participe à la réorganisation du BAO : fiches de poste pour adéquation du TER avec le TEA et au recrutement
-Gestion des personnels militaires et civils via AGORHA : permissions, autorisation d’absence, avancement, chancellerie
- Mise en œuvre et suivi du plan de formation
 Appui aux sections du BAO
- Assure l’intérim du CBAO sur tous les champs de compétences
- Supplée aux absences des chefs de section du BAO
- Traite avec les chefs de section des dossiers contentieux.
- Lors des projections des équipes du PJGN,coordonne l’action des différentes sections pour les départs en lien avec l’IRCGN
- Gestion de la boîte fonctionnelle du BAO
- Anime le pilotage des activités
- Suivi des statistiques
- Soutien les sections
-CBAO : accompagne le chef de bureau dans le traitement de dossiers spécifiques : travaux patrimoine, maintenance...
-SAT: exécution du marché d’entretien des espaces vert, suivi de la réparation/entretien des outillages,suivi du contrôle techniques,suivi des EPI et de leur port.
-UPS : participe à la création de cette nouvelle section et à sa mise en place
-SMAT : soutien lors des remises pour vente aux Domaines,mise à jour des délégations postales,suivi des EPI et de leur port,supplée aux absences diverses de cette sections
-Régie : ordonnateur secondaire délégué avec utilisation du logiciel CRISTAL,contrôle interne
-SDDI : suivi avec le chef de section de la mise en place de la carte missions, organisation contrôle technique du matériel roulant, suivi des EPI et de leur port
-SMP : rédaction et exécution de marchés y compris via PLACE et CHORUS PRO, contentieux de l’achat public, participe à l’exécution des marchés d’entretien ménager Quartier Bossut et Caserne Lange, accompagne la mise en place de la stratégie des achats avec le chef SMP et le pilotage des marchés
-SB : assure le suivi des investissements (engagement et mandatement titre V) et participe aux réunions de suivi avec la DGGN, contrôle la gestion des autorisations d’engagements et des crédits de paiement titre III,signe les devis et valide les bons de commande sur la base achats ,contentieux des achats hors marchés
-Divers : participe aux réunions des chefs de bureau et à toutes réunions en suppléance du CBAO, prépare réponse COMPART, anime les groupes de travail SSI – CFA – AMDEC – MMT, participe à l’accueil des nouveaux arrivants, veille juridique, être en charge de la cohésion du bureau.
Composition et effectifs du service
- 2 officiers CTA
- 11 CSTAG
- 1 GAV
- 13 personnels civils
Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau appui opérationnel
Liaisons fonctionnelles
Tous bureaux du PJGN, contacts extérieurs (niveau national, DOM-TOM, international) militaires et civils.