Adjoint.e au chef du bureau de l'approvisionnement H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Généralités :L'agent exerce au sein d'une équipe en charge des achats et des finances. L'adjoint.e soutient et supplée le.la chef dans son rôle d'organisation, de coordination et de pilotage. Il.elle est en outre chef.fe d'une section.
Activités principales :
Assurer l'exécution financière des actes de gestion pris par les services prescripteurs, de la performance et de la qualité de l'exécution, ainsi que de l'animation de la chaîne financière;
Analyser, en validant en amont, la demande d'approvisionnement émanant des services prescripteurs;
Vérifier la cohérence des demandes en fonction de divers critères;
Assurer le rôle d'approvisionneur et traiter les engagements (commandes) et les paiements (sur marché, hors marché, conventions, baux, flux 4, cartes achats et factures internes);
Etre l'interlocuteur unique du contrôleur budgétaire, des services prescripteurs et des fournisseurs pour suivre les marchés publics (avances, acomptes, retenues de garanties, cessions de créance, etc) et dénouer les dossiers complexes;
Organiser des actions de communication à destination des services prescripteurs afin d'améliorer leur compréhension des impératifs de la chaine financière, dont la transmission des services faits (enjeu majeur pour garantir la fluidité de la dépense);
Mettre en oeuvre les directives du plan de modernisation de la fonction financière du ministère (pièces justificatives, imputation budgétaires, disponibilité de crédits, etc) en lien avec le contrôle interne financier.
Votre environnement professionnel : Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.