Adjoint(e) au chef du bureau de l'appui à la mobilité et à l'insertion

Groupe RIFSEEP : A-3

Vos activités principales :
En qualité d'adjoint, l'agent assiste le chef de bureau dans l'organisat° du service et l'encadrement des agents des deux pôles. Sous l'autorité du chef de bureau, l'agent est également chargé :
- d’assurer le contrôle des demandes d’aides au profit des usagers et le pilotage budgétaire des aides à la mobilité (ACT et PM), de l'aide au logement étudiant (ALE) et du fonds d’échange à but éducatif, culturel ou sportifs (FEBECS) et des dispositifs d'insert°;
- de piloter la section « Dépenses » du pôle de la continuité territoriale ;
- de promouvoir l’ensemble des dispositifs gérés par le bureau auprès du public ;
- de négocier les convent° relatives au transport aérien en lien avec les compagnies aériennes ;
- de mettre en œuvre les nouveaux dispositifs issus des évolut° du code des transports ;
- d’accompagner la dématérialisat° et la modernisat° des procédures et des outils de gest°;
- de la mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs trimestriels et annuels diffusés à la DGOM ;
- de veiller à la qualité relationnelle avec les usagers, les compagnies aériennes, les services de l’Etat et du Pays ;
- de contribuer aux engagements du Label Quali-ATE et du plan de lutte contre la fraude au sein du bureau.
En tant que de besoin, il supplée le chef de bureau et collabore sur les dossiers ponctuels confiés au bureau.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La direction des intervent°de l’Etat (DIE) est chargée des relations financières entre l’Etat et les collectivités territoriales. A ce titre, elle assure le pilotage, l’instruct° et la gest° des différents dispositifs contractuels.

Activités du bureau
 Au sein de la DIE, le BAMI est chargé :
- de participer à la stratégie de pilotage des dispositifs d'insert° et de mobilité en lien avec la PF;
- d'assurer le pilotage, la gest° et le suivi administratifs et financiers de plusieurs dispositifs d’accompagnt en faveur de la mobilité, de la format° et de l’insert° profes. : aides du fonds de la continuité territoriale, aide au logt étudiant subvent° pour des projets d’échange à but éducatif, culturel ou sportifs et les chantiers de dévloppt local ;
- d’assurer le contrôle, le suivi et la promot° du service civique ;
- de garantir l'accompagnt administratif du régiment du service militaire adapté ;
- de développer des partenariats avec les interlocuteurs du bureau ;
- de représenter l'État dans les instances liées aux politiques de format° et de l'emploi ;
- de suivre les dossiers ponctuel : reconnaissance des titres polynésiens à finalité profes.

Effectifs du bureau
2 A, 3 B et 5 C + 3 VSC.

Liaisons hiérarchiques
Avec le chef du bureau et le directeur.

Liaisons fonctionnelles
Avec les services du HC, les divers services déconcentrés et établists publics de l'État, les administrat° centrales, les services de la PF ainsi que les acteurs socio-économiques locaux et les usagers au sens large.