Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'Etat - Chef(fe) du pôle communication

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Au sein du cabinet du préfet, le/la adjoint(e) au chef de bureau seconde ce dernier dans ses responsabilités de chef de cabinet du préfet sous l’autorité directe de la sous-préfète, directrice de cabinet. Il/elle est à ce titre un collaborateur de proximité au quotidien du préfet et des autorités préfectorales.
Accompagné(e) dans cette mission par 1 agent , il/elle anime plus particulièrement le pôle communication interministérielle du bureau. Dans ce cadre, il/elle élabore et décline opérationnellement la stratégie de communication de la préfecture et des services de l’État dans l’Yonne. Il/elle contribue à la rédaction des discours du préfet.
Sous l’autorité du chef de bureau, il/elle contribue aux missions du pôle représentation de l’État (notamment en charge de la gestion des affaires réservées, du suivi du protocole et du pilotage de l’agenda). Il/elle en assure la direction par intérim en cas d’absence du chef de bureau.
Il/elle participe activement à l’amélioration continue des pratiques (transformation numérique, collaboration interservices, innovation…) du bureau.
Il/elle concourt en première ligne aux missions de gestion de crise en lien avec le Service interministériel de défense et de sécurité civile
 Votre environnement professionnel
Activités du service :
Pôle communication interministérielle :
- participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication des autorités préfectorales, de la préfecture et des services déconcentrés de l’État, relations avec la presse
- contribue à la préparation des éléments de langage et interventions ;
- supports de communication (animation du site internet, gestion des réseaux sociaux...)
- organisation d’événements (réceptions, séminaires, etc.)
- coordination du réseau de communication interministérielle
- communication de crise en lien avec le Service interministériel de défense et de sécurité civile, participe aux cellules de crise et aux exercices de sécurité civile en tant que de besoin.
Pôle représentation de l’État :
- organisation des visites officielles des membres du gouvernement dans le département, des cérémonies officielles
- suivi des distinctions honorifiques ;
- suivi des interventions de la présidence de la République, ministérielles et parlementaires ;
- en matière électorale, analyse et animation des opérations de participation et estimation des soirées électorales,
- agenda du corps préfectoral
- courrier réservé du cabinet.
Composition et effectifs :

1 agent A/A+, chef de bureau
- 1 agent A, adjoint au chef de bureau, responsable du pôle communication
- Pôle représentation de l’Etat : 2 agents
- Pôle communication : 1 chargé de communication catégorie B ou C
-2 agents techniques (chauffeurs)
Liaisons hiérarchiques :
Chef de bureau
Liaisons fonctionnelles :

Ministère de l’Intérieur, autres ministères, services déconcentrés de l’État, collectivités , presse