Adjoint(e) au chef du bureau de la représentation de l'État
Référence : MINT_BA048ATA-90725
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Lozère
- Localisation : PREFECTURE LOZERE - Site Rovère- 48000 MENDE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
RIFSEEP : IFSE groupe 3
Sous l’autorité du chef du bureau de la représentation de l’État, et en lien avec le directeur des services du cabinet, vous
participez à toutes les missions liées à l’activité d’un cabinet de préfet.
Vous serez notamment chargé(e) de :
- la suppléance du chef du bureau en cas d’absence ;
- la préparation des dossiers de visite de M. le Préfet (ou des membres du corps préfectoral) : inaugurations, réunions cantonales, réunions d’EPCI,visites d’entreprises, d’exploitations agricoles, …
- la participation à l’organisation des visites ministérielles ;
- la participation à l'organisation des différentes cérémonies officielles,
- la rédaction de discours, courriers et notes ;
- le suivi de dossiers transversaux (archivage, restructuration des locaux,…) ;
- l’organisation des élections politiques ;
- la mise en œuvre de la communication de M. le Préfet en l’absence du chargé de communication.
Vous participez également aux missions occasionnelles des services du cabinet :
- inscription au rôle des astreintes du Cabinet/SIDPC ;
- missions occasionnelles en fonction de l’actualité, participation à la gestion de crise (notamment à la cellule d’information du public).
Acteur de la labellisation, vous connaissez, participez et suivez les engagements « Qual-e-Préf »
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
04 Connaître l'environnement professionnel 04 Niveau maîtrise 01 Requis
02 Avoir des compétences en informatique - bureautique 04 Niveau maîtrise 01 Requis
01 Avoir des compétences budgétaires et comptables 01 Niveau pratique 01 Requis
Savoir-faire :
01 Savoir appliquer la réglementation 01 Niveau pratique 01 Requis
02 Savoir travailler en équipe 04 Niveau maîtrise 01 Requis
09 Savoir s'organiser 04 Niveau maîtrise 01 Requis
Savoir-être :
04 Savoir communiquer 02 Niveau expert 01 Requis
05 Avoir le sens des relations humaines 04 Niveau maîtrise 01 Requis
02 Savoir s'adapter 02 Niveau expert 01 Requis
Vos perspectives :
Ce poste, de par la vision panoramique des thématiques, la diversité des sujets traités et sa dimension relationnelle importante peut permettre de prétendre par la suite à un champ étendu de postes à responsabilité.
Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, rigueur, disponibilité
Qui contacter ? :
M. le chef du bureau de la représentation de l'Etat (04-66-49-69-81) - damien.michel@lozere.gouv.fr
Listes des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Date limite de candidature : 1 mois à compter de la date de publication -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Personnel du bureau du cabinet
