Adjoint(e) au chef du bureau de la sécurité et de la réglementation - Responsable de l'accueil
Référence : MINT_BA045ATB-102076
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Loiret
- Localisation : Montargis - Sous-préfecture
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Superviser l’accueil général de la sous-préfecture
Prise en charge des accueils difficiles et conflictuels
Encadrer les services civiques
Instruire les dossiers sensibles et les demandes dématérialisées de titre de séjour « ANEF » : changement d’adresse, duplicatas, changement d’état-civil, document de circulation pour étrangers mineurs, …
Éditions de titres / récépissés et de documents de circulation pour étrangers mineurs
Renseigner les usagers sur leurs démarches ANTS (permis de conduire, carte grise, …)
Assurer l’accueil téléphonique de la sous-préfecture
Assurer l’ouverture et l’expédition du courrier
Gestion des courriels de la boîte mail fonctionnelle
Application de la réglementation relative à la sécurité publique et civile : suivi des ERP, accompagnement des communes dans l’élaboration des plans communaux de sauvegarde, manifestation voie publique, débits de boissons, ...
L’agent assure sa mission dans le respect de la connaissance des engagements qual-e-pref
Votre environnement professionnel
Activités du service
- Sécurité publique et civile
- Accueil des usagers : ressortissants étrangers et point numérique
- Accueil téléphonique
- Débits de boissons, Manifestations sur la voie publique, Manifestations de grande ampleuretc...
- Missions résiduelles : archives CNI , passeport, permis de conduire
- Suivi de la Qualité
Composition et effectifs du service
1A chef de bureau, 1 B, 3 C et 2 services civiques
Liaisons hiérarchiques
chef de bureau, secrétaire générale, sous-préfet
Liaisons fonctionnelles
- Agents de la préfecture, usagers, élus
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel - Niveau pratique – requis
Avoir des compétences en informatique – bureautique - Niveau pratique – requis
Avoir des connaissances en droit des étrangers - Niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences juridiques - Niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s’organiser - Niveau pratique – requis
Savoir appliquer la réglementation - Niveau maîtrise - à acquérir
Savoir gérer les conflits - Niveau pratique – requis
Savoir travailler en équipe - Niveau pratique – requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - Niveau pratique – requis
Savoir s’adapter - Niveau maîtrise – requis
Savoir accueillir - Niveau maîtrise – requis
Vos perspectives :
Tout poste de gestionnaire-instructeur ou d’agent d’accueil dans un environnement différent
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Sous-Préfecture de Montargis,
Bureau de la Sécurité et de la Réglementation
22-24 Boulevard Paul Baudin
45207 – MONTARGIS Cédex
Domaine(s) fonctionnel(s) : Service à l'usager
Emploi(s) type / Code fiche de l’emploi-type : USA001A / USA006A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Nombreux contacts téléphoniques avec les administrations et tous publics.
- Bureau partagé
- Disponibilité nécessaire
- Polyvalence pour l’accueil des ressortissants étrangers
- 10 points de NBI
Qui contacter :
Isabelle BEZARD -Secrétaire générale de la sous-préfecture de Montargis - isabelle.bezard@loiret.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
