Adjoint(e) au chef du bureau des budgets

Groupe RIFSEEP : A-3

Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef de bureau, il a pour missions principales de :
- collaborer, en qualité de RUO métier, à l'élaboration du budget et au suivi des crédits du BOP 354 Polynésie ;
- transcrire dans l'outil la programmation des décisions des RUO pour le BOP 354 Polynésie, ainsi que pour tous les BOP pouvant figurer dans le périmètre d'attribution du bureau ;
- assurer la responsabilité du centre de coûts "bureau des budgets" ;
- suivre les contrats et les abonnements (veille sur la qualité du service, reconduction, avenant, etc.) ;
- mettre à jour le suivi budgétaire des différents centres de coût ;
- procéder à la création et à l’affectation des ressources des tranches fonctionnelles des programmes 354 et 107 ;
- réaliser, à la demande du chef de bureau, des analyses, études et comptes rendus divers dans le cadre de l'activité du bureau.


De plus, en qualité d'adjoint, il assure l'intérim du chef de bureau en cas d'absence, l'animation du travail de l'équipe et le bon fonctionnement du bureau.


Il exerce également les missions de responsable de programme carte d’achat (dont le contrôle interne financier de premier niveau) et de correspondant chorus formulaires de proximité.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La direction des moyens et de la modernisation de l’Etat (DMME) pilote et gère les moyens permettant le fonctionnement des services : les ressources humaines, le budget, l’achat public, le patrimoine immobilier de l’Etat et les moyens techniques.
Elle pilote les actions de modernisation de l’Etat en Polynésie française et les démarches qualité.

Activités du bureau
Le bureau des budgets assure la collecte et l’analyse du budget opérationnel du programme 354 pour le Haut-commissariat. A ce titre, il est chargé de l’exécution et du suivi des crédits.
Il veille aussi au respect des règles comptables et doit rendre compte de l’exécution budgétaire.
Il assure en outre la gestion d’activités de fonctionnement ou de logistique tels que la gestion des cartes achat, les commandes de fournitures, les déplacements et missions.
Il se charge des mises à disposition des crédits des différents BOP locaux et se charge des demandes d’achat des programmes 172 et 224.

Effectifs du bureau
2 A, 3 B et 1 C.

Liaisons hiérarchiques
Avec le chef de bureau et le directeur.

Liaisons fonctionnelles
Avec les autres bureaux de la direction, le CSPI Chorus, les autres services du haut-commissariat, le contrôleur financier local, l'administration centrale et l'assistance NEMO en administration centrale.
Le bureau des budgets et la plate-forme de l'achat public interministériel doivent collaborer pour une dépense efficace et efficiente.