
ADJOINT(E) AU CHEF DU BUREAU DES CABINETS RESPONSABLE DU SITE « AVENUE DE FRANCE » BDC
Référence : 2025-2061039
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Bureau des Cabinets
Bureau des Cabinets - Localisation : 95 AVENUE DE France 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Envie de rejoindre un environnement exigeant et stimulant ? sous l’autorité directe du chef du bureau des Cabinets, votre mission sera de coordonner et superviser :
· La gestion administrative, les ressources humaines (suivi des congés et des absences, entretiens professionnels de formation annuels, rapports d’avancement et de promotion, participation à d’éventuels recrutements utiles etc) ainsi que la logistique du Cabinet et du bureau des cabinets sur le site « Avenue de France » (Intendance, chauffeurs, assistants du cabinet, rédactrices etc, soit une cinquantaine d’agents)
· La prise en charge des correspondances et des interventions adressées à la ministre
· La gestion des contingents relatifs aux distinctions honorifiques pour le ministère (LH, ONM mais aussi la Médaille de la Jeunesse, des Sports et de l’Engagement Associatif)
· le pilotage du déménagement du cabinet et du bureau du cabinet vers le site de Gentilly prévu à l’horizon fin du 1er semestre 2027, dans le cadre du très important projet immobilier de regroupement de certaines structures de l’administration centrale (participation à toutes les réunions afférentes ainsi à la définition des besoins spécifiques, des stratégies d’implantation et des principes d’aménagement),
· Un appui quotidien aux membres de cabinet pour leur permettre d’assurer sereinement leurs missions
Profil recherché
Vous disposez d’une solide expérience comme catégorie A (titulaire ou contractuel) dans les administrations publiques ? Vous avez su développer au fil de votre carrière une appétence pour tous les aspects de la gestion administrative ainsi que des qualités marquées d’encadrant ? Vous souhaitez découvrir au plus près le fonctionnement d’un cabinet ministériel ?
Ce poste est fait pour vous et vous permettra de mettre en valeur votre sens de l’initiative, votre réactivité, votre sens des relations humaines, votre esprit de synthèse, vos capacités de diplomatie et d’écoute.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Ministère de l’Education Nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche
Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
Descriptif du service
Le bureau des cabinets est une structure d’appui au fonctionnement des cabinets ministériels (Education Nationale, Enseignement Supérieur, Sports). Réparti sur trois sites (Grenelle, Descartes, Avenue de France), il est organisé autour de pôles opérationnels et fonctionnels. Il prend en charge :
la gestion des correspondances officielles des ministres,
le suivi des publications réglementaires au JO et au BO,
le traitement des questions parlementaires,
l’attribution des distinctions honorifiques,
la gestion des ressources humaines des cabinets et du bureau des cabinets (260 agents environ),
la logistique des cabinets et du bureau des cabinets (intendance, informatique, accueil, chauffeurs, etc.).
À propos de l'offre
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Le processus de recrutement :
Eléments de candidature :
Personnes à contacter : pour toute interrogation, vous pouvez contacter Jean-Jacques LADVIE, chef du bureau des cabinets ([email protected]) et Cyril PETIT, adjoint au chef du bureau ([email protected])
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser aux contacts précités directement sur leur adresse mail professionnelle et à la boîte mail générique de recrutement : [email protected]
Après réception et examen des candidatures, un entretien sera fixé avec le chef de bureau, son adjoint et le responsable RH du bureau des Cabinets
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Poste exposé, où l’on attendra beaucoup de votre action au quotidien, vous pourrez être amené à travailler sur la base d’horaires atypiques et plus largement devrez être capable de faire preuve d’une grande disponibilité afin de vous adapter au rythme particulier d’un cabinet ministériel, marqué par l’actualité, les urgences et un haut niveau d’exigence. Les périodes de remaniement ministériel seront par ailleurs susceptibles de vous mobiliser très fortement, afin d’assurer sans délai et dans les meilleures conditions l’arrivée et l’installation des membres de cabinet.
Mais nous rejoindre, c’est aussi l’assurance d’intégrer un collectif soudé, de profiter de conditions de travail optimales dans des locaux modernes et adaptés, d’une riche offre de restauration collective, de bénéficier d’un plan de formation diversifié, d’un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux via le Pass Education, de possibilités d’évolution professionnelle et de mobilité interne variées et de nombreuses autres opportunités et avantages visant à concilier vie professionnelle et développement personnel.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Responsable sectorielle / sectoriel