Adjoint(e) au chef du bureau des contractuels H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Description du poste :

Le titulaire du poste assiste le chef de bureau dans ses missions et le remplace en son absence.
Il participe à l’animation du bureau et s’assure de l’atteinte de objectifs.
Il participe à toutes les actions transverses visant à l’amélioration des procédures.
Il apporte son soutien et son expertise à l’équipe pour l’accomplissement de toutes ses missions.
Il participe à l’animation des relations avec les directions clientes et les correspondants extérieurs.
Il participe aux différentes commissions de sélection des personnels contractuels.
Il tient à jour des tableaux de bord et en assure la transmission régulière à la hiérarchie.
Il participe ponctuellement à des activités de communication (salons) en lien avec la mission mobilité et attractivité.


Vos perspectives :
Évolution sur des postes à plus fortes responsabilités.

Durée attendue sur le poste : 3 ans


Votre environnement professionnel :

La préfecture de police est une institution originale au sein du ministère de l’intérieur. Outre ses missions de sécurité intérieure et d’ordre public, elle exerce également des compétences qui, dans les autres villes que Paris, sont de nature municipale.
Le secrétariat général pour l’administration est dirigé par un préfet qui s’appuie sur 5 directions et services pour assurer sa mission dont la direction des ressources humaines.
Le service du recrutement est rattaché à la direction des ressources humaines – sous-direction du personnels - et assure le recrutement des personnels au bénéfice de la préfecture, par le biais de concours ou de recrutements par contrats. Il est également en charge de l’apprentissage, du service civique et de la réserve opérationnelle. Il est organisé en trois bureaux, une mission mobilité et attractivité et une mission affaires générales.
Le bureau des contractuels est en charge du recrutement et de la gestion des personnels contractuels :
- sur des emplois permanents ;
- sur des emplois temporaires ou saisonniers ;
- des vacataires ;
- du dispositif PACTE ;
- en situation de handicap.
Il assure également le recrutement et le suivi des apprentis et des volontaires du service civique.

• Activités du service
Ressources humaines
• Composition et effectifs du service
Le bureau des contractuels est composé de 14 agents : 4 A – 4 B - 5 C – 1 apprenti

• Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau
La cheffe de service et son adjointe,
La sous-directrice des personnels et son adjoint

• Liaisons fonctionnelles
Les différents services de la DRH
Les correspondants RH de l’ensemble des directions et services de la Préfecture de Police