Adjoint(e) au chef du bureau des dépenses d'infrastructure et de logistique

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Le Centre de Services Partagés (CSP) Chorus est un prestataire de services et de conseils en matière financière auprès des services de la zone de défense et de Sécurité Est : police, gendarmerie, préfectures, déminage, directions du secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur.
Placé sous l'autorité directe du chef du bureau des dépenses des dépenses d’infrastructure et de logistique, l’adjoint intervient dans les domaines suivants :

1 – Management
→ Assurer l’intérim du (de la) chef(fe) de bureau en son absence
2- En matière de coordination et suivi de l’activité
→ Contribuer à coordonner les activités des 3 sections et du pôle validation qui composent le bureau ;
→ Encadrer les équipes et les conduire vers l'atteinte des objectifs du service, ;
→ Contribuer à l'aide au pilotage et à la décision en veillant à la remontée des informations utiles ;
→ Vérifier que les actes Chorus sont traités conformément aux procédures réglementaires et dans les délais impartis,
→ Analyser et optimiser les performances du bureau ;
→ Suivre l'ensemble des tâches d'exécution de la chaîne de la dépense,
3- En matière de marchés publics
→ S’assurer du respect des règles de la commande publique par les services prescripteurs ;
→ Veiller à la qualité des engagements juridiques « complexes » et vérifier leur bonne exécution financière, par la mise en place d’un dispositif de contrôle interne adapté ;
→ Travailler en réseau avec les services prescripteurs, le bureau de la commande publique et le comptable public afin d’améliorer la pratique du service et le niveau de connaissance des gestionnaires.
4- En matière de comptabilité des immobilisations
→ Assurer le rôle de responsable de la comptabilité analytique des immobilisations
→ Valider les fiches d’immobilisation en service
→ Réaliser les inventaires en fin d’année.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le CSP Chorus constitue avec le bureau des budgets, le bureau du contentieux et de la veille juridique et le bureau de la commande publique l'un des 4 composants de la DAGF.

Au cœur de la chaîne financière ministérielle, il est prestataire de services pour le compte des services prescripteurs de son ressort ou pour lesquels il existe une délégation de gestion. Il est chargé de l'exécution des dépenses et des recettes des services du ministère de l'Intérieur du ressort de la zone de défense et de sécurité Est.

Composition et effectifs du service
Le CSP Chorus est composé de 4 bureaux et de 16 sections ou pôles. L'effectif cible s'élève à ce jour à 111 personnes.
L’effectif cible du bureau est de 27 agents.
Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau des dépenses d’infrastructure et de logistique, le chef de CSP, le directeur de l’administration générale et des finances.
Liaisons fonctionnelles
Services prescripteurs- services de la DDFIP de la Moselle- administration centrale – fournisseurs