Adjoint(e) au chef du bureau des examens post-baccalauréat
Référence : MENJ-09-2025-25326
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lille
- Localisation : 1 rue Edouard Herriot 59000 Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’adjoint(e) du bureau des examens post-baccalauréat assure les missions suivantes :
- Assurer le bon déroulement de la session d’examens dans le respect de la réglementation, du calendrier et des contraintes organisationnelles internes
- Veiller au respect du calendrier national et des contraintes organisationnelles
- Contribuer au suivi de l’organisation des sessions d’examens des BTS, des diplômes comptables supérieurs, des travailleurs sociaux (DEES, DEETS, DEME), du diplôme d'état de conseiller en économie sociale familiale, du diplôme national des métiers d'art et du design et du Diplôme de technicien supérieur IMRT de l’académie de Lille et des académies qui lui sont rattachées
- Prévenir à chaque stade de l’organisation tout incident qui pourrait remettre en cause les examens
- Suppléer le chef de bureau en son absence sur l’ensemble des dossiers
- Veiller à la maîtrise des risques et à la prévention des recours et contentieux
- Mettre en place des actions de communication en interne et externe
- Contribuer à la veille réglementaire
- Rendre compte de son activité au chef de bureau
- Avoir un rôle d’accompagnement des nouveaux agents sur les process et les logiciels métiers
- Veiller au respect du cadre horaire au sein du service
- Suivi des interventions (cabinet) en lien avec le chef du bureau et le secrétariat du DEC
Gestion de l’examen (appréhender l’ensemble de l’activité du bureau et le calendrier annuel de travail) :
- Mettre en place les grandes étapes de la session : définition des calendriers
- Veiller au bon déroulement des épreuves
- Vérifier la conformité des informations reçues par les partenaires institutionnels
Suivi financier :
- Travail de recherche des heures et services effectués par ces personnes
- Suivi des remboursements de frais de déplacement pour le bureau
Contribution à l’encadrement des gestionnaires :
- Accompagner et former les nouveaux agents
- Accompagner les agents dans l'organisation de leur activité et dans l'anticipation des échéances
Gestion des échanges avec les autres services :
- Services des ministères de l’éducation nation et de l’enseignement supérieur (DGESCO, DGESIP…)
- Suivi du CIF
Communication :
- Contribuer à la mise à jour des documents et des supports de communication partagés
- Gérer les échanges avec les autres bureaux du DEC, avec les services du Rectorat
- Gérer les échanges avec les corps d’inspection
- Représenter le chef de bureau sur certaines thématiques
Profil recherché
Connaissances :
- Système éducatif et ses enjeux
- Environnement professionnel
- Techniques du domaine
- Politiques, dispositifs et procédures applicables aux examens et concours
- Aptitude à la rédaction et à la reformulation
- Maîtrise de l’outil informatique (formation interne pour appréhender l’utilisation de logiciels spécifiques)
Compétences opérationnelles :
- Évaluer et anticiper des besoins, des priorités
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Travailler en équipe
- Animer et conduire des réunions
- Réaliser des synthèses
- Définir des procédures et des règles, les mettre en œuvre
Compétences relationnelles :
- Esprit d'équipe
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel (faire preuve de tact et de diplomatie avec les partenaires institutionnels)
Aptitude à l’encadrement et/ou à la conduite de projet :
- Capacité d’organisation et de pilotage
- Aptitude à la conduite de projets
- Capacité à déléguer
- Capacité à former
- Aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation
- Aptitude à prévenir, arbitrer et gérer les conflits
- Aptitude à faire des propositions, à prendre des décisions et à les faire appliquer
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Département des examens et concours (DEC) de l’Académie de Lille a en charge l’organisation des examens de l’enseignement scolaire et du post-baccalauréat, ainsi que les concours académiques et nationaux suivants :
- le DNB, le CFG et le DELF
- les diplômes de l’enseignement aéronautique
- les diplômes professionnels de niveaux 3 et 4 : baccalauréat professionnel, CAP, BP, CS et BMA
- les baccalauréats général et technologique
- les BTS, les DCG, les diplômes de l’éducation spécialisée ainsi que le DTS IMRT
- les certifications en langues vivantes
- les concours des personnels enseignants, de direction, d’inspection et d’orientation
Le DEC se compose d’une direction, de 7 bureaux en charge des examens et des concours, d’un bureau des affaires générales et financières et de la reprographie. Le DEC c’est une centaine de collègues en charge de l’organisation des examens et des concours pour environ 170000 candidats et de 2200 candidats des centres étrangers.
Le poste à pourvoir est le poste d'Adjoint au chef de bureau (BTS, Diplômes comptables supérieurs, Diplômes de l'éducation spécialisée, Diplôme de technicien supérieur IMRT...).
Le bureau est piloté par le chef de service, assisté d’un adjoint et de 12 gestionnaires répartis en pôles :
- BTS tertiaires
- BTS industriels
- DCG, éducation spécialisée, VAE, aménagements d’épreuves
À propos de l'offre
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PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. - RÉMUNÉRATION FONCTIONNAIRES : indice de rémunération + IFSE groupe 1 (652.92 €) - RÉMUNÉRATION CONTRACTUELS : 29 869.44 euros bruts/an
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- Disponibilité horaire : Présence obligatoire pendant les semaines les plus chargées de la session d’examens
- Respect strict des différents calendriers et validation de la réalisation des différentes tâches
- Rigueur, réactivité, anticipation et faculté d’adaptation
Partenaires internes :
- Gestionnaire d’examen du service
- Gestionnaire d’examen des autres bureaux
- Corps d’inspection (IA-IPR, IEN-ET-EG-IO)
- Service logistique (reprographie, courrier)
Partenaires externes :
- Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation (DGESIP)
- Services du Rectorat
- Gestionnaires et homologues des autres académies
- Établissements, enseignants, DDFPT, candidats
Moyens/ressources :
- Logiciels CYCLADES, IMAG’IN, Santorin, Tribu, Excel, Word, FILE SENDER (formations aux applicatifs métiers dès la prise de fonction)
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Responsable sectorielle / sectoriel
