Adjoint(e) au chef du bureau des marchés publics

GROUPE RIFSEEP : 3



Vos activités principales :


Placé(e) sous l’autorité du chef de bureau, dont vous assurez la suppléance en cas d’absence, vous êtes chargé(e) de :

• contribuer à la prise de décision et de concevoir et d’assurer, en liaison avec le chef de bureau, le pilotage et la supervision de l’activité des deux sections du bureau (fonctionnement et immobilier). Dans ce cadre, vous pouvez également assurer des attributions au profit de l’ensemble du service comme la veille juridique et technologique.
• favoriser et valoriser la mutualisation des procédures d’achat
• assurer la fonction de conseil auprès des services prescripteurs du ministère dans le cadre du plan d’actions SGAMI 2022
• contribuer à la fonction de référent(e) local(e) du ministère pour la déclinaison des stratégies d’achat nationales ou la simplification et dématérialisation des procédures
• être le correspondant(e) du service pour le contrôle interne financier


Votre environnement professionnel :


Activités du service

La direction de l’administration générale et des finances est composée de 4 bureaux, d’une régie d’avances et de recettes et d’une référente de l’utilisation et des contrôles sur les cartes d’achat.

– la plateforme CHORUS est chargée de l’exécution financière pour les services prescripteurs des programmes 176 – 152 – 303 et 216.
– le bureau des affaires juridiques est chargé d’instruire les dossiers liés à la responsabilité civile de l’État .
– le bureau des budgets est chargé de la répartition et du suivi du BOP zonal programme 176, de l’UO de fonctionnement du SGAMI (p 216) et du suivi du programme 303 (Titre 3). Le bureau des budgets assure le traitement des dossiers de frais de déplacement du programme 216 et leur paiement via Chorus DT, le traitement des dossiers de frais de stage du programme 176 et leur paiement via la régie du SGAMI, ainsi que l’instruction des frais de changements de résidence.
– le bureau des marchés publics est chargé de la mise en œuvre des procédures de marchés publics de travaux, de fournitures et services, des services de police et de gendarmerie de la zone de défense Nord.

Composition et effectifs du service

• 1 chef de bureau de catégorie A
• 1 adjointe au chef de bureau de catégorie A
• 1 chargée de mission Sandhurst de catégorie A
• section immobilier (marchés de travaux et de services immobiliers) :
▪ 1 agent de catégorie A
▪ 2 agents de catégorie B
▪ 3 agents de catégorie C
• section fonctionnement
Liaisons hiérarchiques

• chef de bureau
• directeur de l’administration générale et des finances
• secrétaire général adjoint ou préfet délégué à la sécurité et à la défense


Liaisons fonctionnelles

• au niveau central : les entités du ministère de l’intérieur
• au niveau régional: la DRFIP, la PFRA placée auprès du SGAR Hauts-de-France, les autres directions SGAMI, les services des forces de sécurité intérieure (gendarmerie, police), autres SGAMI