Adjoint(e) au Chef du Bureau des Personnels Administratifs (BPA)
Référence : MENJ-09-2025-27996
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lille
- Localisation : 144 rue de Bavay 59033 LILLE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions / activités principales :
Participation à la coordination et à la vie du bureau :
- Veille à l'exécution des tâches de gestion (liées à la gestion collective et individuelle) définies en réunions hebdomadaires au sein du bureau
- Suivi partagé (chef de département-adjoint-chef de bureau) des situations particulières en lien avec différents services et bureaux (notamment DRH) et participation partagée aux réunions et entretiens liés
Dossiers propres :
- Organisation, préparation et suivi des actes collectifs liés aux mouvements et aux promotions conjointement avec le chef de bureau [fiabilisation des tableaux et des notes]
- Supervision du suivi permanent des flux d'entrées et sorties
- Suivi et mise en œuvre de la politique indemnitaire
- Gestion des recours en révision de CREP (instruction et rédaction des notes et courriers)
- Rédaction des notes et courriers liés au suivi des cas particuliers
- Élaboration des procès-verbaux de CAPA
- Suivi partagé (avec le Chef de bureau) du Contrôle Interne Financier : veille permanente au respect des procédures quotidiennes de contrôle et au justifications sur pièces liées.
Profil recherché
- Connaissances de la fonction publique et des administrations publiques, du système éducatif et ses enjeux et des techniques de management.
- Compétences opérationnelles : capacité à encadrer une équipe, prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles, accompagner les changements, réaliser des synthèses, rôle de conseil, travailler en équipe, conduire des projets, maitrise des outils bureautiques
- Compétences comportementales : capacité de décision, de prospective, réactivité, capacité de communication et de dialogue
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Rectorat de Lille - Département de l'Encadrement et des Personnels Administratifs (DEPA)
À propos de l'offre
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PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. - RÉMUNÉRATION FONCTIONNAIRES : indice de rémunération + IFSE groupe 3 (1 057.91 €) - RÉMUNÉRATION CONTRACTUELS : 36028.92 € bruts/an
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Responsable sectorielle / sectoriel
