Adjoint(e) au chef du bureau patrimoine et finances Grand Est et référent zonal exécution financière

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
L’adjoint(e) au chef du bureau patrimoine et finances et référent exécution financière assiste le Directeur de l’Immobilier et le chef du Département d’Administration et de Sécurisation des Processus Immobiliers dans l’ensemble des conséquences financières, budgétaires et adminsitratives liées à l’activité de la DI. Il/elle seconde le chef de bureau dans toutes ses missions.
Il/elle porte notamment la responsabilité de :

- la mission de référente Chorus zonale :
- en charge du suivi, de l’évolution et de l’actualisation mensuelle des outils de suivi de l’exécution financière des différents budgets supports de l’activité de la Direction de l’Immobilier, dont les périmètres Police Nationale (176), Gendarmerie Nationale (152), Immigration et Asile (303) et déminage (161) ainsi que les crédits 216 (soutien Ministère de l’Intérieur, action 5 politique immobilière) et suites des plans de relances ou appels à projets sectoriels;
- correspondante des interlocuteurs centraux s’agissant des délégations budgétaires annuelles, prévisions d’engagement et de consommation tri-annuelle et de la programmation des crédits ;
- au sein du Bureau Patrimoine et Finances, l’adjoint(e) :
-assure la montée en compétence des agents de la cellule comptable en terme de règles budgétaires des différents programmes et des applications informatiques associées (Chorus, Chorus pro, Chorus formulaires) et leur formation continue au regard des évolutions des outils et règles d’usage ;
-assure l’intérim du chef du bureau Patrimoine et Finance en son absence et peut être amené(e) à représenter le bureau dans ses composantes « section financière et comptable » et « section patrimoine » ;
-garantie avec le chef BPF un suivi de qualité de l’exécution financière dans le respect du délai global de paiement et des règles comptables en la matière, tant pour les crédits d’investissement que de fonctionnement ;
-s’assure que chaque agent dispose d’outils de suivi dédiés, simples, performants et actualisés pour le suivi des opérations dont il a la charge. Il/elle fait évoluer ces outils si nécessaire et notamment dans l’optique d’une convergence zonale ;
-épaule le chef de bureau et le chef de département en proposant et faisant évoluer les outils de pilotage et tableaux de bord de suivi d’activité du bureau ;
- s’assure de la cohérence des processus du BPF et de leur respect du processus de contrôle interne mis en place au sein de la DI ;