Adjoint(e) au Chef du département Budget et Finances H/F

- Préparer, élaborer et répartir les budgets :

- Définir et évaluer les critères de répartition du budget de fonctionnement des services

- Participer à l’évaluation des besoins budgétaires

- Réaliser le bilan de l’exercice budgétaire de l’année N

- Evaluer les perspectives de l’exercice de l’année N+1, définition de la stratégie budgétaire et du suivi pluriannuel des crédits

- Participer aux conférences d’objectifs et d’évaluation

- Concevoir et préparer les documents destinés au contrôle budgétaire régional

- Conduire la gestion financière :

- Assurer le suivi de l’exécution des budgets à l’aide d’outils et de restitutions du logiciel chorus

- Assurer les processus de suivi des relations avec la plateforme régionale (DIRSG) au niveau financier et comptable

- Suivre et modifier, le cas échéant, les décisions de subdélégation du directeur interrégional aux différentes structures, en lien avec le service du contrôle comptable

- Conseiller les services des départements, des établissements et des SPIP sur toute question de réglementation financière

- Présenter les bilans de gestion aux autorités administratives et financières (Administration centrale, CBR)

- Suivi de la gestion déléguée et de la stratégie d’achat interrégionale

- Animer des actions transversales avec la plateforme

En matière de management, l’agent sera chargé de :

- Animer les unités :

- Elaborer et suivre les politiques des unités et les projets d’action. Encadrer et animer l’équipe et valoriser les compétences

- Organiser la communication interne (veille documentaire et réglementation). Organiser les services et planifier leur activité

- Participer et animer des réunions. Informer les services déconcentrés sur les modalités d’application des textes

- Assurer le conseil, l’accompagnement et la gestion de projet :

- Construire des outils méthodologiques (grille d’analyse, tableaux de bord, échéanciers...)

- Animer, coordonner et suivre le travail des groupes de projets, aider au diagnostic et participer à l’élaboration des plans d’actions

Assurer l’accompagnement des réformes ou évolutions institutionnelles

Rédiger des rapports, synthèses, notes et problématiques

L’agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.

Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en fonction de l’évolution des missions dévolues au Département.