Adjoint(e) au chef du pôle administratif et de gestion budgétaire et financière H/F

Sous l’autorité du chef du pôle administratif et de gestion budgétaire et financière, les missions et activités du-de l’adjoint(e) :

Organisation
En appui du chef de pôle :
 - Il-elle construit et tient à jour des tableaux et fiches pour le suivi rigoureux de son activité et des budgets du bureau (maintenance, travaux, fluides…)..
 - Il-elle entretien des relations étroites avec les chefs de pôles dans l’objectif de cadrer au plus près le budget, les engagements et les consommations des prestations et opérations immobilières. 
-  Autonome, il-elle rend aussi compte quotidiennement à son N+1
-  Il-elle supplée le chef du pôle en son absence.


Programmation/Exécution
En appui du chef de pôle :
-  En coordination avec les responsables techniques du bureau, et en collaboration avec le chef de bureau d’appui au pilotage des ressources, il-elle met en forme et propose la programmation budgétaire et comptable pluriannuelle et annuelle des dépenses immobilières de la division, d'investissement et de fonctionnement, du programme 129 et du programme 723. Il-elle prépare notamment les documents des deux comités de politique immobilière organisés par la Direction de l’Immobilier de l’Etat chaque année, auxquels il participe.
-  Il-elle réalise le suivi et le contrôle des dépenses d’investissement immobilier de la division par opération. En lien avec les conducteurs d’opération, le chef de bureau d’appui au pilotage des ressources et les services de la SDPAFI, il-elle met en place les tranches fonctionnelles, assure le suivi des engagements juridiques, contrôle les services faits et les liquidations.
-  Il-elle participe à l’instruction des marchés, notamment dans leur composante administrative, juridique et financière, ainsi qu’à l’enrichissement de la base des données de connaissance du patrimoine (physique, financière, fonctionnelle).
- Il-elle veille à la cohérence des commandes mises en engagement au regard des devis, des marchés en cours et des prestations facturées.
-  Il-elle s'assure de l'établissement et du traitement des DGD des marchés de travaux dans le respect des délais réglementaires et de la clôture budgétaire et comptable des tranches fonctionnelles.
-  Il-elle s’assure que les règlements sont réalisés dans les délais réglementaires de l’administration pour éviter les dépenses d’intérêts moratoires.
-  Il-elle participe à la construction du schéma pluriannuel de stratégie immobilière, du schéma directeur immobilier, avec le chef du pôle, la cheffe du bureau et son adjoint, et prépare les rapports pour les organes de contrôle

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