adjoint(e) au chef du service technique et logistique, H/F
Référence : 2024-1739423
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
Ecole nationale de la magistrature - Localisation : 8 rue Chanoinesse 75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Les activités principales sont les suivantes :
Vous contribuerez à l’animation, la coordination et l’encadrement des activités du service technique et logistique, et participerez à l’amélioration des procédures.
A ce titre, vos activités principales seront les suivantes :
Tâches techniques :
- Définir, suivre et contrôler les travaux d’entretien, réparation et adaptation des locaux ;
- Participer à la rédaction de descriptifs simples d’opérations d’infrastructure ;
- Participer à la passation des commandes de travaux ;
- Déclencher les demandes d’intervention d’entreprises et en assurer le suivi ;
- Faire réaliser les contrôles réglementaires, et tenir à jour le tableau de bord du service ;
- Assurer l’exécution des levées de réserves des rapports (commission de sécurité, accessibilité, contrôles réglementaires, rapports des mainteneurs…) ;
- Faire réaliser les mises en conformité au regard de l’AD’AP (échéance 2024) ;
- Suivre l’exécution des marchés et contrats de maintenance (ascenseur, CVC, électricité, SSI, sûreté…), et notamment la périodicité des visites.
En renfort exceptionnel :
- Participer à l’aménagement des espaces communs, salles de cours et bureaux ;
- Participer à la préparation et à l’exécution des missions et du soutien logistiques ;
- Participer à l’organisation de manifestations spécifiques.
Tâches administratives et financières :
- Prendre en charge les projets d’infrastructure sur le site de Paris, en liaison avec le chef de service ;
- Participer à l’élaboration du budget, aux engagements financiers et au suivi des dépenses;
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur Rémy CHEVALLOT, Chef du service technique et logistique - 05.56.00.10.30 - remy.chevallot@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées.
Profil recherché
Connaissances
- Connaissances avérées et expérience en maintenance de l’infrastructure ;
- Connaissances souhaitées en matière de sécurité incendie et ERP ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Word, Excel et Internet) ;
- Titulaire du permis B.
Savoir-faire
- Confidentialité sur les dossiers gérés et grande discrétion professionnelle ;
- Capacités d’adaptation, d’organisation et rédactionnelles ;
- Autonomie et prise d’initiatives ;
- Travail en mode projet.
Savoir-être
- Qualité d’écoute, goût du relationnel, goût prononcé pour le travail en équipe ;
- Sens des responsabilités, soucieux de la qualité du service rendu ;
- Disponibilité, réactivité, rigueur et polyvalence.
Profil conducteur de travaux apprécié.
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur trois sites distincts à compter de 2024 : deux situés à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouvent les directions en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Descriptif du service
Le service technique et logistique (STL) a pour mission de définir et mettre en œuvre la politique d’exploitation et d’entretien des bâtiments et équipements et d’organiser, piloter et coordonner le soutien logistique dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité. Organisé autour de 3 pôles (pôle Accueil/Courrier, pôle Technique/Logistique, pôle Reprographie), le service compte 7 agents à Bordeaux et 1 à Paris
Le service technique et logistique a en charge l’organisation et la mise en œuvre de la mission de soutien de l’Ecole, dont l’entretien des bâtiments, le courrier, l’accueil, la reprographie et le standard.
Effectif du service : 1 chef de service – 1 adjoint B, 5 C à Bordeaux– 1 adjoint B à Paris
À propos de l'offre
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Poste de catégorie B soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 1
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur Rémy CHEVALLOT, Chef du service technique et logistique - 05.56.00.10.30 - remy.chevallot@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées
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- Possibilité de travailler en horaires décalés, à la demande du chef de service.
- Aptitude à la manutention de charges lourdes.
- Déplacements occasionnels à Bordeaux.
- Liaisons routières possibles.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Gestionnaire logistique
