Adjoint(e) au che(fe) de bureau de l'appui juridique - DNUM H/F

Votre rôle sera d’assurer le lien entre l’équipe de six collaborateurs dédiés à la gestion des vecteurs juridiques et votre chef de bureau. Vous êtes chargé(e) de la définition et la garantie de la passation, en temps opportun, des marchés et accords-cadres ou autre procédures adaptées qui sont confiés au bureau de l’appui juridique.

Vous êtes également amené(e) à mettre en place des processus de suivi des marchés, de veille juridique et tout autre outil d’aide au management ou à la décision pour le compte du chef de bureau.

Vous devez travailler en collaboration étroite avec le bureau des achats concernant les différentes procédures afin de coordonner le travail de l’équipe, vous êtes alors concrètement amené à :

·          Suivre les procédures de marchés (publicité, sélection des sociétés...), conformément aux règlements et procédures en vigueur au sein de la Direction du Numérique du Ministère de la Justice ;

·          Vérifier la rédaction de tous les documents contractuels nécessaires ;

·          Accompagner le chef de bureau dans les différentes procédures et pratiques établies,

·          Fournir des avis à l’équipe du bureau sous l’égide du chef de bureau sur des questions liées aux marchés et sur l’application des politiques et procédures d’achat ;

·          Aider à mettre en place les recommandations du chef de bureau concernant les contentieux ou les demandes d’indemnisation liées à des contrats d’achat en relation avec le bureau des achats ;

Vous pourrez enfin être amené(e) à coordonner des actions de veille réglementaire liée aux évolutions des textes relatifs à l’achat public et au droit de l’informatique et des télécommunications.

L’adjoint(e) assure l’intérim du chef de bureau durant ses absences.

Nombre d’agents à encadrer

   ✔   A  (6 agents)                          ☐   B  (X agents)                   ☐   C  (X agents)                   ✔ Sans objet