Adjoint(e) au chef(e) de la section formation H/F

Groupe RIFSEEP  B3
Vos activités principales

Assure les missions d’adjoint au chef de section, et assure son intérim lors de son absence.
Formation professionnelle:
Recensement, gestion administrative, analyse et évaluations des actions de formations : Réception, tri, diffusion, gestion des candidatures, Inscription sur Dialogue, gestion des convocations
Participation à la mise en œuvre des dispositifs de formation en fonction de la politique globale de formation
Participation à l’établissement du plan local de formation du SGAMI SUD
Organisation de formations internes au SGAMI en fonction du budget formation alloué
Mise à jour des tableaux de suivi des différentes formations diffusées et organisées
Mise à jour des dossiers sur le réseau
Établissement d’éléments permettant la rédaction de bilans
Établissement de statistiques

Apprentis :
Participation à la campagne de recrutement des apprentis : Recensement des besoins, constitution des dossiers de recrutement et de prise en charge
Mise à jour des tableaux de suivi et des dossiers sur le réseau
Établissement d’éléments permettant la rédaction de bilans
Établissement de statistiques
 
Stagiaires :
Traitement des candidatures et des conventions
Mise à jour des tableaux de suivi et des dossiers sur le réseau
Établissement d’éléments permettant la rédaction de bilans
Établissement de statistiques

Votre environnement professionnel
Le SGAMI, échelon territorial du ministère de l’intérieur pour la zone de défense et de sécurité Sud, assure la gestion administrative, budgétaire, logistique et immobilière des services de la police nationale et, en partie, de la gendarmerie nationale. Son ressort géographique s’étend, depuis le 1er janvier 2016, sur 3 régions (PACA, Occitanie, Corse), soit 21 départements. Le SGAMI Sud est composé de 5 directions (DAGF, DRH, DSIC, DEL et DI), auxquelles s’ajoutent un cabinet ainsi que des délégations et antennes logistiques, relais des directions, situées à Nice, Montpellier, Toulouse et Ajaccio.
Activités du service :
Le Bureau des ressources Humaines est chargé de la gestion de proximité des agents du SGAMI. La section formation du BRH assure la mise en œuvre des actions de formation pour les agents du SGAMI – Gestion des apprentis et des stagiaires.

Composition et effectifs du service :
Le BRH est composé de 16 agents : 2A, 6B, 9C

Liaisons hiérarchiques :
Le chef de section, le chef de bureau, la Directrice des Ressources Humaines, le Secrétaire général du ministère, les préfectures de région de la zone sud.
Liaisons fonctionnelles :
- DCRFPN, ECLPN, DZRF, CRF 13, 06, 34 – SG/DRH Lognes, ENSAPN Toulouse, DRF et PFRH Paca/Corse et Occitanie, Région gendarmerie, DR Toulouse et Corse, Antenne de Nice et Montpellier, les 21 CSAG de la Zone, PP13, CEZOC, EMIZ.
- Les référents formations des différentes directions , Secrétariat des directions, responsables RH, PESE , maîtres d’apprentissage, CFA
- Prestataires externes, formateurs