Adjoint.e au chef.fe de la section conduite et suivi des opérations H/F

Groupe RIFSEEP : 3
Généralités :Le/la titulaire du poste assure l'assistance au pilotage et l'animation d'une équipe chargée de la conduite de projets immobiliers d'envergure, de construction, de restructuration et de rénovation. Celle-ci est chargée de lancer les procédures de marchés, analyser les offres et suivre les marchés jusqu'à leur réception en s'assurant que les garanties biennales sont purgées.

Activités principales :Suppléer le chef de section en cas d'absence et dans la répartition des activités de la section;
Représenter la direction auprès des services centraux et territoriaux du ministère et des partenaires;
Selon l'activité de la section, gérer des dossiers en soutien de l'équipe et des opérations immobilières en qualité de chef de projet immobilier;
Assister le chef de section pour l'organisation générale de la section, la gestion RH, et la coordination de l'activité (déléguer et veiller à l'équilibre des plans de charge, la répartition des opérations, la définition des priorités, et la cohérence de la planification des opérations immobilières);
Construire, avec le chef de section, la programmation budgétaire et technique de la section;
Proposer au chef de section des ajustements et assurer une remontée d'information constante vers sa hiérarchie;
Superviser et piloter les opérations:Contrôle du respect des coûts, délais et programmes;
Suivi administratif, budgétaire et financier;
Rédaction de note de problématiques, d'analyse et de synthèse;
Formalisation de processus, procédures et méthodes (uniformisation, élaboration d'outils de suivi et de pilotage);
Assurer la qualité et la professionnalisation de son équipe en étant garant de la cohérence et de la qualité des réponses techniques apportées, tout en veillant à développer leur savoir-faire et leur expertise (plan de formation et montée en compétence);
Assurer la consolidation et la pérennisation de l'équipe en étant garant de son épanouissement;
Etre l'appui technique et méthodologique des chefs de projet immobilier, des contrôleurs de travaux, des services et des partenaires extérieurs :Conseil et soutien;
Accompagnement dans la conception et la mise en oeuvre des solutions;
Assurer des échanges transversaux inter-sections notamment sur la préparation et les transferts des opérations ainsi que sur les retours d'expérience;
Participer au Schéma Directeur Immobilier et être force de proposition quant à la priorisation des besoins immobiliers.
Votre environnement professionnel : Ne peut être communiquées en raison de la confidentialité des missions du service.