Adjoint(e) au Chef(fe) du bureau de gestion des personnels administratifs, techniques, spécialisés

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
Dans le cadre de la nouvelle organisation du bureau de gestion des personnels administratifs, techniques, spécialisés et à statut ouvrier de la Direction des ressources humaines du Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) Est - Zone de défense et de sécurité Est, en qualité d’adjoint(e) et sous son autorité, vous appuyez le chef(fe) du bureau des personnels administratifs, techniques, spécialisés et à statut ouvrier (PATSO), composé de gestionnaires répartis au sein des deux sections (16 agents et 2 apprentis) et d’une mission transverse (3 agents) et d’assurer la qualité de la gestion de carrière et de la gestion administrative intégrée à la paie des agents du SGAMI (800 agents), de la police, de la gendarmerie et de la préfecture/SGCD de la Zone Est.. Vous avez par ailleurs la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique de la mission transverse. Vous assurez enfin l’interim du chef(fe) de bureau en son absence

A ce titre, vous êtes chargé(e) :
* d’appuyer le chef(fe) de bureau pour l’animation de bureau, l’organisation du travail, et le pilotage de l’activité ;
* d’encadrer les équipes en vous appuyant sur les chef(fe)s de section et la mission transverse ;
* de veiller au respect du calendrier national de paie, assurer en tant que de besoin le lien avec les responsables de la DDFIP et l’administration centrale (MIPPAR) ;
* d’assurer un contrôle interne en déployant autant que de besoin des outils adaptés ;
* de gérer, en lien avec les responsables des services RH de proximité ou les directions métiers du SGAMI, les dossiers les plus sensibles et/ou complexes signalés par votre hiérarchie ;
* de mener les campagnes d’avancement au choix et participer à l’animation du dialogue social ;
* de veiller à la cohérence et à la solidité des dossiers présentés en commission administrative paritaire (CAP), et de participer, en qualité de secrétaire, aux séances des CAP locales (personnels techniques et spécialisés) ;
* de veiller à l’atteinte de l’objectif de recrutement des apprentis, dans les meilleures conditions et dans le respect des réglementations ;
* d’appuyer votre chef(fe) dans la définition des objectifs du bureau, et d’évaluer les agents de la mission transverse;
* à l’échéance (1fois tous les 4 ans) participer à l’organisation des élections professionnelles.

Activités du service
Votre environnement professionnel :

Gestion des dossiers et des carrières des personnels administratifs, actifs, techniques et spécialisés (du recrutement à la retraite), rémunérations d’agents titulaires et contractuels de la fonction publique.
Composition et effectifs du service
La Direction des Ressources Humaines est composée de 150 agents
Liaisons hiérarchiques
Le/la chef(fe) du bureau
La directrice des ressources humaines et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles
Ministère (administration centrale) – Préfectures – Services de police et gendarmerie