Adjoint(e) au chef(fe) du pôle finances - gestionnaire immobilier
Référence : MINT_BA070ATB-109555
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Prefecture de la Haute-Saone
- Localisation : Préfecture de la Haute-Saône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : Groupe 2
Vos activités principales :
Adjoint au/à la chef(fe) du pôle finances
En tant qu’adjoint au chef du pôle finances, vous êtes en charge à ses côtés de la déclinaison opérationnelle de la stratégie budgétaire sur les programmes supportés par le SGCD, à l’échelle du périmètre de l’administration territoriale de l’État (préfecture, sous-préfecture et DDI).
En l’absence du chef de pôle, vous assurez l’encadrement de l’équipe et de son activité, ainsi que l’intérim de ses fonctions, notamment :
• Le pilotage des crédits alloués sur les BOP soutenus par le SGCD
• Le contrôle et la validation des formulaires chorus (DA/SF/communications) et les EF dans chorus DT,
Gestionnaire budgétaire immobilier
Par ailleurs et à titre principal, vous assurerez le suivi de la politique immobilière de l’État dans le département (SDIR, Ad’AP, CRIP et CDIP), du patrimoine immobilier de l’État (mise à jour et suivi de l’applicatif Re-Fx, gestion du référentiel immobilier ministériel GRIMM), et le suivi et mise à jour des conventions d’occupation des locaux des services hébergés.
À cet effet, vous assurez notamment la gestion des programmes budgétaires afférents à la politique immobilière : le BOP 348 (périmètre Préfecture, DDT et DDETSPP) et le CAS 723 au périmètre de l’unité opérationnelle 70 (préfecture, DDT, DDETSPP, DSDEN, DDFIP, SGAMI).
Dans ce cadre vous serez en charge de :
• Assurer la programmation des crédits, notamment :
- Recueil, analyse et synthèse des demandes budgétaires,
- proposition d'une répartition des enveloppes budgétaires,
- préparation des synthèses des budgets prévisionnels,
- organisation de la CDIP (conférence départementale de l‘immobilier publique)
- suivi des délégations de crédits ,
- gestion des tranches fonctionnelles.
• Gestion de la dépense, en particulier :
- suivi de l'exécution des enveloppes budgétaires,
- saisie des expressions de besoins dans Chorus Formulaires et des services faits.
En outre, vous assumez les fonctions techniques suivantes :
- Référent technique CHORUS Formulaire et CHORUS COEUR
- Responsable de programme cartes achats suppléant (RPCA)
- Correspondant Chorus Applicatifs (CCA)
- Correspondant Chorus Formulaire de Proximité (CCFP)
A noter que les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d’être adaptées en fonction de l’évolution de l’organisation du SGCD.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Utilisation du progiciel CHORUS
Droit de la commande publique
Marchés publics
Connaître l'environnement professionnel
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Avoir l'esprit de synthèse
Savoir s'organiser
Savoir analyser
Savoir rédiger
Savoir appliquer la réglementation
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
savoir s'adapter
Réactivité
Etre rigoureux
savoir rendre compte
savoir s'exprimer oralement
Vos perspectives : Evolution vers tout autre poste à responsabilités similaires ou supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
François VINOT
Directeur du SGCD
francois.vinot@haute-saone.pref.gouv.fr
03.84.77.70.40
Jean-Yves JACQUES
Directeur adjoint du SGCD
jean-yves.jacques@haute-saone.gouv.fr
03.84.77.70.46
Fabio RODRIGUES FERNANDES
Chef du pôle Ressources Humaines
fabio.rodrigues-fernandes@haute-saone.gouv.fr
03.84.77.70.60
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGBF007
temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPGBF004
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,2
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF009A
temps de travail sur emploi-type 1 : 0,8
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GBF002A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,2
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Vous souhaitez en savoir plus sur nos missions et sur notre environnement de travail en Haute-Saône, RDV sur :
https://www.youtube.com/playlist?list=PL6x9yiA_F9gtZvxeT5oEfyFAYOQXSds3p -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
L'adjoint du/de la chef(fe) du pôle finances a subdélégation de signature pour les documents relatifs à l'ordonnancement des dépenses et des recettes afin de pouvoir suppléer le chef de pôle en son absence.
Utilisation du progiciel Chorus (Chorus cœur/chorus formulaires/Chorus DT).
Disponibilité : Réunions interministérielles, pointes d'activités en fonction du calendrier budgétaire.
Correspondant Chorus applicatif suppléant.
Discrétion et respect du caractère confidentiel des dossiers suivis.
Composition et effectifs du service
Le pôle Finances est composé du/de la chef(fe) de pôle, d’un adjoint et de 3 gestionnaires.
Liaisons hiérarchiques
L’adjoint du/de la chef(fe) du pôle finances est sous l’autorité directe de celui ou celle-ci et de la direction du secrétariat général commun départemental en son absence.
Liaisons fonctionnelles
L’adjoint du/de la chef(fe) du pôle finances entretient des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires et leurs référents de proximité, les autres pôles du SGCD et les acteurs régionaux et nationaux liées à la gestion budgétaire et comptable. -
Recrutement contractuel sur le fondement de l'article L332-2 du code général de la fonction publique 2° b) :"Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2"
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
