Adjoint(e) au chef(fe) du service Conservatoire à Rayonnement Intercommunal - CA ANNONAY RHÔNE AGGLO

CONTEXTE DU POSTE
Annonay Rhône Agglo est composée de 29 communes, recense 50000 habitants et se situe au nord du département de l'Ardèche. La Maison de la Musique et des Pratiques Amateurs est le nouveau conservatoire intercommunal de la collectivité à la suite de la fusion des antennes de l'ancien conservatoire départemental Ardèche Musique et Danse et du CRC de la ville d'Annonay.

FINALITÉ DU POSTE
Sous la responsabilité du directeur du nouveau conservatoire intercommunal d'Annonay Rhône Agglo (34 enseignants, 4 administratifs, 500 élèves, 3 classes orchestres, 1 CHAM dominante vocale, IMS musique sur 15 communes, 5 sites d'enseignement), vous serez responsable de la direction administrative, financière, logistique et des ressources humaines de l'établissement.
Vous disposez d'une formation supérieure dans l'enseignement artistique, d'une expérience significative dans une collectivité territoriale et connaissez le fonctionnement d'une structure d'éducation artistique et culturelle. Tout en maitrisant l'ensemble des procédures administratives des collectivités territoriales, vous êtes en mesure de mettre en ½uvre un projet pédagogique et artistiques et d'assumer le pilotage des équipes.
Vous avez une excellente capacité d'organisation et d'analyse, un esprit d'initiative et savez être force de proposition avec des qualités rédactionnelles et un esprit de synthèse. Vous devez faire preuve d'une grande aptitude à la coordination et au travail en équipe, avoir une aisance relationnelle avec des capacités d'écoute, de négociation et de pédagogie.

Gérer les fonctions administratives, financières, comptables, logistiques et juridiques de l'établissement
Définir, organiser et contrôler l'ensemble des fonctions administratives en lien avec les services de la collectivité, assurer le suivi administratif et financier de l'établissement, rédiger les actes administratifs (arrêtés, décisions et délibérations), assurer le suivi logistique de l'établissement, formaliser des conventions de partenariats

Assister la direction dans le pilotage de l'établissement
Superviser le pôle administratif, collaborer à la définition des orientations stratégiques, assurer la cohérence des actions en optimisant les moyens, contrôler le bon déploiement du projet d'établissement, suivre les dossiers en lien avec les partenaires institutionnels et associatifs

Représenter la direction
Participer et collaborer aux différentes instances de concertation et groupes de travail au niveau de l'établissement et de la collectivité, réaliser les entretiens professionnels des agents du pôle administratif, assurer la direction en l'absence du chef de service

Assurer l'intérim du poste de direction en son absence
Contribuer aux saisies et suivis du logiciel métier iMuse (planning, gestion des salles, communication etc.), assurer l'accueil public en fonction des besoins du service