Adjoint(e) au chef(fe) du service de modernisation de l'Etat

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : 20 points

Vos activités principales :
Au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) de la préfecture de la région Île-de-France, le service de modernisation de l’Etat (SME) est chargé de la coordination de la stratégie immobilière de l’Etat en Île-de-France, de la performance, de l’innovation et de la transformation publique. Le service (20 agents) est articulé autour de 3 missions:
- La mission stratégie immobilière pilote les projets immobiliers franciliens structurants;
- La mission performance pilote le contrôle de gestion, le contrôle interne financier;
- La mission innovation et réforme accompagne les services de l'Etat en Île-de-France dans leurs transformations
Adjoint(e) au chef(fe) du service, vous le(la) secondez dans toutes les missions du service et assurez l’intérim en son absence; vous êtes, par ailleurs, responsable direct de la mission innovation et réforme.
Au titre d'adjoint(e) au chef(fe) du service, vous:
- assurez un rôle d’animation transversale et de coordination non seulement au sein du service mais également en lien étroit avec les autres services du SGAMM
- secondez le (la) chef(fe) de service dans le management d’équipe (20 agents) et participez aux recrutements le cas échéant ;
- proposez et impulsez des améliorations de la qualité de service
- représentez la préfecture de région et rendez compte au préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés
Au titre de responsable de la mission innovation et réforme, vous:
- assurez le management hiérarchique d'une équipe pluridisciplinaire (10 agents)
- concevez et impulsez la stratégie de la mission articulée autour des axes de transformation écologique, numérique, interne et d'innovation publique
- accompagnez les chargés de missions dans leurs pratiques professionnelles et leur montée en compétence.
Quelques exemples de projets initiés au sein de la mission innovation et réforme:
- Conception et déploiement du plan de transformation écologique de l'Etat
- Lancement d'un incubateur régional de transformation interne mêlant efficacité opérationnelle et automatisation des processus
- Conseils en organisation du travail et accompagnement du changement RH
- Programme d'intrapreneuriat
- Pilotage d'un outil de dématérialisation des demandes RH

• Composition et effectifs du service
Chef(fe) du service et son adjoint(e) ; 16 chargés de missions; 2 apprentis.
• Liaisons hiérarchiques
Le préfet SGAMM et son adjoint; le chef(fe) du service
• Liaisons fonctionnelles
Les autres services de la PRIF, les préfectures de départements et autres structures de l'Etat en Île-de-France (directions régionales, MRPIE), l'administration centrale du ministère de l'Intérieur, la DITP.