Adjoint(e) au Chef(fe)du service de l'exécution budgétaire H/F

-Assurer l’adaptation et le respect de la politique voyage ;
-Superviser le traitement des notes de frais et des factures liées aux déplacements
-Assurer une veille règlementaire en matière de frais de déplacements
-Superviser le suivi des réclamations des agents sur le remboursement de leurs notes de frais

• Veiller à la sécurisation et au bon fonctionnement de la chaîne comptable, en assurant un appui aux directions et/ou en adaptant les pratiques des utilisateurs internes ou externes au service
• Assurer l’organisation, le suivi et l’optimisation des opérations d’inventaire et de clôture.
• Veiller à la continuité de service concernant les opérations du FNAP

2- Reporting – gestion de projet

• Produire et analyser tout reporting relatif aux activités
• Concevoir et développer tout tableau de bord de suivi de l’activité
• Etre force de proposition afin d’optimiser le dispositif et mener à bien toutes études ponctuelles afin de proposer des pistes de rationalisation et/ou des outils d’aide à la décision et à ce titre anticiper les implications des orientations et évaluer les actions.

3- Contrôle interne et maîtrise des risques

• Alimenter le dialogue de gestion externe et interne en s’appuyant sur le contrôle interne et à ce titre assurer la mise en place et/ou le suivi et l’actualisation permanente du contrôle interne
• Veiller au développement et à l’adaptation continue des procédures sur son périmètre, notes de service et tous supports de communication ;
• Assurer la maîtrise des risques et le recouvrement de fonction sur son périmètre
• Effectuer une veille réglementaire pour garantir de manière continue la conformité de l’établissement
• Mettre en place des grilles de contrôle interne

4- Management

• Animer et développer au quotidien les équipes constituant les pôles dont il(elle) assure la responsabilité hiérarchique directe et les équipes de gestion dans les directions interrégionales
• Veiller au bon fonctionnement du service : mise en œuvre des orientations, hiérarchisation des priorités, animation des équipes afin de s’inscrire dans une optique de développement et de montée en compétences des collaborateurs.

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins de service.