
Adjoint(e) au délégué interrégional en charge de l'état-major
Référence : 2025-2046529
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG GRAND OUEST
Délégation interrégionale du secrétariat général Grand Ouest / Etat-major - Localisation : 20 rue du Puits Mauger - CS60826 - 35108 Rennes cedex 3
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions principales
1. Appui au délégué interrégional
Le Délégué interrégional, placé sous l’autorité de la Secrétaire générale du ministère de la justice, est son représentant local. A ce titre, il est le garant de la mise en œuvre des politiques du secrétariat général dans le ressort de la délégation. Le Délégué coordonne la relation des départements de la délégation avec les chefs de cour d’appel et les responsables des services déconcentrés du Ministère de la Justice.
A ce titre, l’adjoint(e) au délégué lui constitue un appui pour intervenir notamment sur les champs suivants :
ü Contribuer à la définition des orientations stratégiques et coordonner les dossiers stratégiques transversaux ;
ü Piloter le fonctionnement interne de la délégation ;
ü Piloter et mettre en œuvre les contrats de service ;
ü Organiser le suivi du projet de service ;
ü Superviser l’activité de communication de la structure en cohérence avec les objectifs stratégiques du Délégué ;
ü Mettre en place et/ou consolider les indicateurs de suivi des différentes politiques SG mises en œuvre au niveau de la délégation ;
ü Porter et mettre en œuvre les sujets sécurité et sûreté de la délégation (PCA notamment) ;
ü Représenter l’institution et le Délégué interrégional ;
ü Assurer l’intérim en l’absence du Délégué interrégional.
2. Encadrement et animation de l’état-major
ü Assurer la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle des agents de l’état-major (équipe pluri-disciplinaire) ;
ü Assurer le pilotage de la gestion budgétaire, financière et logistique en optimisant les moyens de ressources ;
ü Elaborer les outils de suivi et les procédures internes de programmation et d’exécution du budget de la délégation et les mettre en œuvre en articulation étroite avec les départements concernés ;
ü Rédiger des documents institutionnels et structurants ;
ü Gérer les dossiers relevant de l’état-major ;
ü Organiser les événements et les temps forts de la délégation ;
ü Accompagner les apprentis affectés à l’état-major.
Nombre d’agents à encadrer
✔ 9 en autorité hiérarchique directe et 107 par intérim du délégué interrégional
Profil recherché
Connaissances
Environnement du ministère
Droit de la fonction publique
Méthodes de gouvernance et de pilotage
Grands principes de la gestion financière
Savoir-faire
Animer un réseau
Communiquer
Analyser un projet, une démarche
Conduire un projet, une démarche
Diriger un service
Aptitude à la négociation
Savoir-être
Sens des relations humaines
Travailler en équipe
Capacité d’adaptation
Faire preuve de curiosité intellectuelle
Sens de l’organisation
Sens de l’innovation / créativité / force de proposition
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Les délégations interrégionales du secrétariat général du ministère de la justice sont chargées d'apporter leur soutien :
· Aux juridictions et aux services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et de la protection judiciaire de la jeunesse dans le domaine de l'action sociale, de la gestion des ressources humaines, de la formation continue généraliste, de l'hygiène, de la santé et de la sécurité au travail, du handicap, de l'informatique et des télécommunications, de l'immobilier, des achats et des marchés publics ;
· Dans le domaine de la performance financière, de l’achat et de la conformité, aux services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et de la protection judiciaire de la jeunesse, et, s'agissant des opérations d'investissement immobilier, aux juridictions.
Au nombre de neuf, les délégations interrégionales sont composées d’un état-major et de quatre départements : des ressources humaines et de l’action sociale, de la performance financière des achats et de la conformité, de l’immobilier et de l’informatique et des télécommunications.
Descriptif du service
Le délégué a autorité sur les départements dans le respect de l’autorité fonctionnelle exercée sur chacun d’entre eux par le chef du service du secrétariat général responsable de la politique mise en œuvre par le département concerné.
Il assure la gestion des effectifs, des moyens de la délégation et des fonctions support. Pour cela, il s’appuie, d’une part, sur les compétences métier des quatre départements, et, d’autre part, sur un adjoint et une équipe de gestion au sein de l’état-major de la délégation.
Composition et effectifs du service
L’État-major est composé :
· De l’adjoint(e) au délégué interrégional en charge de l’état-major ;
· D’un référent transformation écologique ;
· D’une responsable RH de proximité ;
· D’un gestionnaire administratif ;
· De trois assistantes de gestion ;
· D’un logisticien ;
· D’une chargée de projets transverses ;
· Et d’un chargé de communication.
Votre hiérarchie
- Franck OLLIVE, délégué interrégional du secrétariat général grand ouest. (N+1)
Vos interlocuteurs métiers
Au sein de la Délégation interrégionale : l’Etat-major, le DPFAC, le DRHAS, le DIT et le DI.
Au sein du ministère de la Justice : les services centraux du ministère et les directions métiers du ministère dans le ressort de l’interrégion.
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 1
Renseignements et candidature
Franck OLLIVE, Délégué interrégional
Tél : 02 90 09 31 99Email : franck.ollive@justice.gouv.fr
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Organisation de travail : selon l’article 10 du décret n°2000-815 du 25 août 2000 modifié / possibilité de télétravail
Restauration : restauration collective accessible
Accessibilité en transport / Parking : oui (centre-ville)
Accès transports en commun
Ligne B du métro – arrêt Colombier
Ligne A du métro – arrêt Charles de Gaulle
Gare SNCF : à 10 minutes à pied
Bus à proximité de la DIR-SG Grand Ouest : C2, C3, C5 et C6, 54, 55 et 56.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Responsable de coordination administrative