Adjoint(e) au Directeur d'Unité de gestion Hebergement H/F
Référence : 2024-1570083
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS Aix-Marseille-Avignon
CROUS AIX MARSEILLE AVIGNON - Localisation : Aix en Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon profil € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Seconder et conseiller la direction dans la gestion et l’organisation du service d’hébergement à travers ses différents axes (accueil, ménage, entretien et sécurité des bâtiments, secrétariat).
Manager le personnel sur le site des Gazelles et permettre la réussite des objectifs de remplissage et d’amélioration du service tout en veillant aux conditions de travail.
Anticiper, prévoir et mettre en œuvre les changements nécessaires aux évolutions de nos missions.
Participer à l’organisation et au suivi de l’ensemble des actions d’animation sur site.
- Encadrer la gestion et l’organisation de l’accueil, l’information, l’orientation et les formalités administratives au sein du site.
- Encadrer et assurer le suivi de la gestion administrative des logements : arrivées, départs, facturations, contentieux.
- Assurer le suivi de la gestion budgétaire et RH du site,
- Assurer le suivi de la gestion de la vie en cité universitaire : veiller au bien être des usagers, les orienter en cas de besoin,
- Participer à l’animation de la vie étudiante en cité universitaire (résidents référents et services civiques),
- Participer au suivi et à la réalisation des opérations de contrôle interne,
- Participer à l’encadrement et à la gestion de l’ensemble du personnel du site,
- Participer à la sécurité, des personnes et des biens, fonction de veille et d’alerte face aux comportements délictueux,
- Prévenir les services compétents en cas d’incidents ou d’accidents, gérer les situations d’urgence,
- Travailler en étroit partenariat avec les services de maintenance, d’entretien et services centraux, de gestion administrative et transmission des informations (rédaction de rapport ou d’évènements),
- Participer à la politique d’économie d’énergie,
Profil recherché
- Connaître le fonctionnement de l’établissement CROUS afin d’apporter des réponses de première intention aux étudiants.
- Connaître les techniques d’accueil et de communication.
- Maîtriser les technologies de communication et de gestion (logiciels notamment ceux du CROUS, Internet, Intranet, domotique…).
- Maîtriser une deuxième langue si possible.
- Connaître la réglementation Rh au sein de la fonction publique.
- Connaître les règles d’hygiène, de santé et de sécurité en vigueur.
- Connaître les moyens de lutte contre l’incendie.
- Avoir des notions de secourisme.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
- Connaître le fonctionnement de l'établissement CROUS afin d'apporter des réponses de première intention aux étudiants.
- Connaître les techniques d'accueil et de communication.
- Maîtriser les technologies de communication et de gestion (logiciels notamment ceux du CROUS, Internet, Intranet, domotique…).
- Maîtriser une deuxième langue si possible.
- Connaître la réglementation Rh au sein de la fonction publique.
- Connaître les règles d'hygiène, de santé et de sécurité en vigueur.
- Connaître les moyens de lutte contre l'incendie.
- Avoir des notions de secourisme.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants
À propos de l'offre
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Les candidatures dervont être édressées unqiuement via l'adresse mail interne communiquée dans l'annonce
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Remplacement
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
