Adjoint(e) au directeur de campus H/F

Objectifs du poste
Sous l’autorité du directeur de campus, l’adjoint(e) le seconde dans les missions de pilotage du fonctionnement du campus et notamment dans l’encadrement des missions d’appui de proximité sur les dimensions financières, ressources humaines informatique et multi-média.
Missions
Le poste a pour objectif d’organiser et mettre en œuvre une offre de services de proximité de qualité au bénéfice des usagers internes et externes et d’assurer avec le directeur de campus la continuité de service dans les missions de pilotage, d’organisation de la sûreté et de la prévention, de représentation institutionnelle de l’établissement, d’encadrement de la vie professionnelle et extra-professionnelle sur le campus.
Sous l’autorité du directeur de campus et dans le cadre de délégation que ce dernier lui fixera à sa nomination, l’agent a pour mission de contribuer à l’encadrement et au pilotage de la direction de campus et à l’exercice des missions régaliennes dans le périmètre et le champ de compétences dévolus à la direction de campus (sûreté, sécurité, prévention sur le campus)
Mettre en œuvre localement les politiques d’établissement
Assister le directeur de campus dans les relations avec les autres entités du campus
Contribuer à la gestion de l’environnement de travail avec les différentes parties prenantes et co-exploitants
Assurer le suivi et l’organisation des instances locales, suivre l’exécution des plans d’action
Assister le directeur dans la politique de sécurité, hygiène et santé au travail en s’appuyant sur les expertises existantes au sein du service et/ou du campus (ingénieur prévention, conseiller de prévention, réseau de prévention, responsable unique de sécurité, etc…)
Etre membre de la cellule de gestion de crise locale et assister le directeur ou en assurer la représentation en cas d’absence
Veiller au bon dialogue avec les directions du siège, à la participation des agents aux réseaux métiers existants
Superviser la gestion des moyens financiers et humains affectés à la direction de campus et la bonne coordination des missions et des interactions au sein de la direction
Assurer l’encadrement direct d’un ou plusieurs des pôles d’appui de proximité constituant la direction de campus en fonction de ses domaines d’expertise (qui sont pour mémoire, pôle financier, pôle ressources humaines, pôle informatique et multimédia, pôle événementiel, pôle reprographie)
Instruire et traduire en actions dans le campus les démarches RSE de l’établissement
Conseiller, veiller aux évolutions réglementaires, préparer les décisions du directeur de campus
Veiller au respect des chaînes d’autorisation et de validation dans la mise en œuvre de la vie de campus (appui évènementiel, réservation de locaux, autorisations d’activités extra-scolaires dans les cadres réglementaires, lien aux autorités préfectorales)
Superviser la bonne régularité des conventionnements avec des tiers internes -externes
Suppléer et représenter le directeur