Adjoint(e) au Directeur de l'IFSI - IFAS EMILE ROUX F/H

Référence : APHP_DRS-CFDC-4374

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Siège de l'AP-HP
  • Localisation : Val de Marne (94), France

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) à partir de 3690€ bruts mensuel (selon grille AP-HP et expérience) € brut/an
  • Catégorie Non renseigné
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions genérales:
1. Suppléer le Directeur de la structure de formation dans ses domaines de responsabilité:
- Management de l’équipe
- Pilotage des activités relatives à l’ingénierie pédagogique de la structure de formation
- Veille réglementaire relative aux textes régissant la formation des acteurs en formation (IFSI-IFAS)
- Relations de partenariat internes (hôpital Emile ROUX, Groupement Hospitalier Henri Mondor…) et externes à la structure (Université, autres instituts du territoire, lieux de stage…)
- Relations avec les services supports institutionnels : Siège de l’AP-HP, DRH, services du CFDC
- Relations avec les tutelles ou équivalents : ARS, DRJSCS, Conseil Régional
2. Assurer la responsabilité de l’organisation et du contrôle interne des activités
3. Assurer en collaboration avec la coordinatrice pédagogique le management de la qualité
4. Assurer la responsabilité du projet de formation continue des agents de la structure
5. Organiser et contrôler les épreuves de sélection de la structure
Toutes ces missions comprennent une dimension de communication et d’information des différents acteurs concernés. Le périmètre de délégation sera défini de façon à permettre la continuité du service et à assurer l’intérim en l’absence du Directeur
de la structure.
Missions détaillées:
Management des ressources humaines :
- Contribution au développement de la démarche qualité et de certification de la structure
- Participation aux groupes de travail, revues de processus et revue de direction de la structure
- Animation des équipes pédagogiques et administratives
- Participation au recrutement et à l’intégration des membres de l’équipe
- Construction de leur parcours d’intégration
- Conduite des entretiens annuels d’évaluation des professionnels, synthèse et proposition d’appréciation au directeur de la structure
- Elaboration du plan de formation de la structure à partir du recueil des besoins en formation des agents, des priorités nationales, régionales et institutionnelles
- Accompagnement et développement des compétences des membres de l’équipe pédagogique et administrative
- Gestion de la présence au travail, saisie dans GESTIME
- Contrôle du respect des échéances (reporting, résultats…)
Ingénierie de la formation : Organisation par année/promotion et par « grand équipe » pour les compétences/UE.
- Pilotage des activités et animation des équipes pédagogique et administrative
- Organisation et contrôle de la gestion du cursus de formation des étudiants et élèves en formation (préparation des instances, suivi des dossiers scolaires et administratifs…)
- Veille réglementaire
- Promotion de la recherche
(liste non exhaustive)

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

MANAGEMENT
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Négocier avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / processus relevant de son domaine de compétence
- Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes, des variations externes et internes
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Piloter, animer l’activité d’une équipe pluri professionnelle
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Assurer un reporting transparent et régulier auprès du directeur

COMMUNICATION
- Organiser et animer des réunions
- Conduire des entretiens professionnels
- Travailler en réseau

RESSOURCES HUMAINES
- Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur l’activité


CONNAISSANCES ASSOCIÉES

- Maitrise des textes réglementaires en lien avec le domaine d’activité (formation)
- Veille réglementaire et professionnelle
- Maîtrise de Word, Excel et Powerpoint
PRE REQUIS
- Expérience pédagogique dans le domaine de la formation initiale
- Master 2 souhaitable
- Expérience d’encadrement d’équipe en service ou en formation
- Stratégie / Communication / relations interpersonnelles
- Conduite du changement et organisation pédagogique
- Capacités d’analyse et de synthèse


QUALITÉS REQUISES

- Loyauté
- Rigueur, dynamisme, esprit d’initiative, sens de l’organisation et de l’anticipation
- Sens des responsabilités

À propos de l'offre

  • Centre de la Formation et du Développement des Compétences (CFDC)
    IFSI - IFAS Emile ROUX
    Les instituts de formation comprennent :
    - 1 IFSI : promotions de 130-140 étudiants
    - 1 IFAS : promotion de 40 élèves aides-soignants.
    Les instituts sont situés dans l'enceinte de l'hôpital Emile ROUX à LIMEIL BREVANNES.
    L’IFSI est conventionné avec l’UPEC : Université Paris Est Créteil et Marne La Vallée.
    COMPOSITION DE L’EQUIPE
    1 directeur des soins
    1 CSS adjointe au directeur
    1 CSS pédagogique
    1 CSS coordinatrice de stages (50%)
    3 secrétaires dont Secr. Direction
    1 responsable logistique
    0,5 documentaliste
    0,5 aide documentaliste
    17 cadres formateurs

  • Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales

D'autres offres pourraient vous intéresser

  • BRANCARDIER

    • Prévention, conseil et pilotage en santé

    • Localisation : Val de Marne (94)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
    • En ligne depuis le 10 octobre 2024
    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
  • BRANCARDIER

    • Prévention, conseil et pilotage en santé

    • Localisation : Val de Marne (94)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
    • En ligne depuis le 10 octobre 2024
    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
  • BRANCARDIER 1C/33

    • Prévention, conseil et pilotage en santé

    • Localisation : Val de Marne (94)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
    • En ligne depuis le 10 octobre 2024
    Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.