Adjoint(e) au Directeur de l'IFSI - IFAS EMILE ROUX F/H

Missions genérales:
1. Suppléer le Directeur de la structure de formation dans ses domaines de responsabilité:
- Management de l’équipe
- Pilotage des activités relatives à l’ingénierie pédagogique de la structure de formation
- Veille réglementaire relative aux textes régissant la formation des acteurs en formation (IFSI-IFAS)
- Relations de partenariat internes (hôpital Emile ROUX, Groupement Hospitalier Henri Mondor…) et externes à la structure (Université, autres instituts du territoire, lieux de stage…)
- Relations avec les services supports institutionnels : Siège de l’AP-HP, DRH, services du CFDC
- Relations avec les tutelles ou équivalents : ARS, DRJSCS, Conseil Régional
2. Assurer la responsabilité de l’organisation et du contrôle interne des activités
3. Assurer en collaboration avec la coordinatrice pédagogique le management de la qualité
4. Assurer la responsabilité du projet de formation continue des agents de la structure
5. Organiser et contrôler les épreuves de sélection de la structure
Toutes ces missions comprennent une dimension de communication et d’information des différents acteurs concernés. Le périmètre de délégation sera défini de façon à permettre la continuité du service et à assurer l’intérim en l’absence du Directeur
de la structure.
Missions détaillées:
Management des ressources humaines :
- Contribution au développement de la démarche qualité et de certification de la structure
- Participation aux groupes de travail, revues de processus et revue de direction de la structure
- Animation des équipes pédagogiques et administratives
- Participation au recrutement et à l’intégration des membres de l’équipe
- Construction de leur parcours d’intégration
- Conduite des entretiens annuels d’évaluation des professionnels, synthèse et proposition d’appréciation au directeur de la structure
- Elaboration du plan de formation de la structure à partir du recueil des besoins en formation des agents, des priorités nationales, régionales et institutionnelles
- Accompagnement et développement des compétences des membres de l’équipe pédagogique et administrative
- Gestion de la présence au travail, saisie dans GESTIME
- Contrôle du respect des échéances (reporting, résultats…)
Ingénierie de la formation : Organisation par année/promotion et par « grand équipe » pour les compétences/UE.
- Pilotage des activités et animation des équipes pédagogique et administrative
- Organisation et contrôle de la gestion du cursus de formation des étudiants et élèves en formation (préparation des instances, suivi des dossiers scolaires et administratifs…)
- Veille réglementaire
- Promotion de la recherche
(liste non exhaustive)