Adjoint·e au Directeur des Résidences Universitaires de Pau et des Landes

🎯 Votre mission
Rattaché·e au Directeur des Résidences, vous serez un acteur clé de la gestion administrative et humaine des 11 résidences universitaires réparties à Pau, Dax et Mont-de-Marsan (soit 1830 logements et 45 personnels).

Rattaché·e au Directeur des Résidences, vous êtes au cœur de la gestion opérationnelle et administrative des résidences universitaires de Pau et des Landes (11 sites, 1830 logements, 45 agents).
📌 1. Pilotage de la gestion locative
Organisation de l’accueil administratif des résidents (étudiants, stagiaires, groupes…)
Supervision des contrats de location, de l’entrée à la sortie
Coordination de la gestion des flux (attributions, états des lieux, départs)
Contrôle de la conformité des pièces justificatives et suivi des documents contractuels
📌 2. Suivi administratif et financier
Établissement des droits constatés et des recettes de loyers (5,77 M€ en 2025)
Relance des impayés et suivi des dossiers débiteurs
Constitution et suivi des dossiers précontentieux et contentieux (relation avec l’Agence Comptable)
Rédaction des rapports et tableaux de bord de suivi financier
📌 3. Encadrement d’équipe
Encadrement direct d’une équipe de 5 personnels administratifs
Coordination des plannings d’accueil et de veille
Animation des réunions de service
Implication dans l’intégration et la formation des nouveaux agent
📌 4. Participation à la gestion des ressources humaines
Suivi administratif des agents (contrats CDD, absences, congés)
Collaboration étroite avec le référent RH de Pau et les services centraux de Bordeaux
Participation à l’évaluation annuelle et au développement des compétences
📌 5. Support logistique et fonctionnel
Participation à la chaîne des achats publics (bons de commande, services faits, factures)
Contribution à la gestion des équipements et ressources matérielles des résidences
Préparation logistique et administrative des commissions de vie étudiante
📌 6. Suppléance du Directeur
Assure la continuité du pilotage des résidences en cas d’absence du Directeur
Représentation de la direction auprès des usagers et partenaires
Participation à l’élaboration des projets et à la mise en œuvre de la politique du Crous sur le territoire
Modalités de recrutement:
Poste permanent vacant - ouvert au Fonctionnaire catégorie B (SAENES ou équivalent) et aux contractuels.
Rémunération:
Fonctionnaires: grille indiciaire des catégories B + RIFSEEP
Contractuel: INM 430 soit 2116 € brut par mois