Adjoint(e) au directeur des ressources humaines / Responsable du Service Carrière - Paie H/F
Référence : 2022-1010435
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CROUS de Paris
Crous de Paris - Localisation : Crous de Paris,13 rue de Santeuil – 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 45 K€ € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du directeur des ressources humaines :
Le/la responsable du service carrière, paie et masse salariale encadre une équipe de 9 collaborateurs, comprenant 2 chargés de gestion administrative et collective, 1 responsable paie et 6 gestionnaires carrière-paie.
Sa mission est de mettre en œuvre, de gérer et de contrôler l’ensemble des procédures de gestion administrative et financière du personnel, dans le cadre des règles statutaires et de la politique en matière de ressources humaines définie par l’établissement.
Le/la responsable du service carrière paie est adjoint(e) du directeur des ressources humaines et intervient en soutien sur tous les sujets transversaux portés par la direction.
Il/elle collabore étroitement avec le responsable du service ressources, compétences et formation, également adjoint au directeur des ressources humaines.
Activités principales :
- Conseiller, assister le directeur des ressources humaines et le représenter en cas d’empêchement.
- Piloter, mettre en œuvre et assurer le suivi des processus de gestion individuelle ou collective : promotion, avancement d’échelon, notation, évaluation.
- Encadrer, animer une équipe.
- Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion des personnels.
- Organiser avec la responsable paie le processus de paie jusqu’au contrôle et l’établissement des charges sociales.
- Assurer la gestion et le suivi de la masse salariale, et organiser le reporting régulier auprès de la direction.
- Participer à l’analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale et de données sociales.
- Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, leur carrière, les évolutions réglementaires.
- Développer les outils et les méthodes de gestion des ressources humaines (SIRH, les tableaux de bord).
- Mettre en place et gérer des processus de contrôle et de validité des données.
- Suivre et faire appliquer l'évolution de la réglementation et des procédures.
- Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions.
- Participer à l'élaboration du bilan social, réaliser les enquêtes et études statistiques.
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires.
Profil recherché
Connaissances :
- Maîtrise des règles statutaires et réglementaires de la fonction publique.
- Connaissance des règles budgétaires, financières et comptables applicables aux CROUS.
- Maîtrise des règles de comptabilité publique et budgétaire.
Savoir-faire :
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint.
- Savoir faire preuve d’innovation en vue de moderniser les modes de gestion et d’en améliorer l’efficacité.
- Apprécier le travail en équipe et les démarches- projet.
- Faire preuve de pédagogie.
- Mettre en œuvre un dispositif de contrôle.
- Travailler en autonomie.
- Qualités analytiques et rédactionnelles requises.
Savoir être :
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité, rigueur, sens de l’organisation et fiabilité.
- Capacité à rendre compte par écrit et par oral.
- Capacité à animer des réunions ou des groupes de travail.
- Savoir respecter et faire respecter les délais.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- olivier.je-brun@crous-paris.fr
- yann.berthier@crous-paris.fr
Qui sommes-nous ?
Le Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (Crous) de Paris est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation. Il est régi par les décrets n°87-155 du 5 mars 1987 et n°2016-1042 du 29 juillet 2016 relatifs aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il a pour mission d’améliorer les conditions de vie et d’étude des étudiants de l'académie de Paris.
Les actions du Crous portent sur les domaines d’activité suivants :
La restauration (77 sites de restauration) développant une large gamme de produits et une offre de restauration diversifiée (23 restaurants, 38 cafétérias, 5 brasseries, 11 ventes libre-service)
Le logement (84 résidences universitaires, pour plus de 8125 lits, réparties sur 11 unités de gestion)
L’instruction et le paiement des aides aux étudiants (bourses sur critère sociaux, aides spécifiques, aides sociales…)
La collecte et le reversement de la Contribution pour la vie étudiante et de campus (loi ORE)
L’activité sportive et culturelle à destination du monde étudiant.
Le Crous de Paris travaille en réseau sous l’impulsion du Centre national des œuvres universitaires (Cnous) en charge de coordonner et de piloter leurs actions.
Effectifs : 834 personnels (administratifs et ouvriers).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/12/2022
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Responsable des ressources humaines
