Adjoint.e au responsable d'un pôle de scolarité F/H
Référence : 2025-1810425
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lorraine
Université de Lorraine - Localisation : VANDOEUVRE LES NANCY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 26K€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer en lien avec la responsable du 3ème cycle les missions stratégiques du pôle, soit :
Co-piloter, organiser et suivre les différentes commissions (commission d’évaluation des besoins de formation, commission d’ouverture des postes, commissions hors subdivision, commission année-recherche…)
Co-piloter la gestion et le suivi des études : des flux d’étudiants, des situations particulières, des terrains de stage hospitaliers et extrahospitaliers sur les outils dédiés (UNESS)
Mettre en place les commissions locales et régionales de coordination (CLC/CRC), organiser leur renouvellement
Assurer la veille réglementaire et apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels du pôle
Piloter la gestion et le suivi des agréments de terrains de stage
Co-gérer la procédure de soutenance des thèses de Docteur en Médecine, soit :
Suivre les différentes démarches à accomplir par le thésard auprès des professeurs et du service audiovisuel, réserver les salles de thèses d’exercice
Adresser les convocations aux membres du jury et préparer le dossier administratif en vue de la soutenance
Veiller au bon déroulement de la thèse (préparation des toges et gestion des documents de soutenance)
Saisir les résultats, traiter les attestations et diplômes définitifs, compléter un tableau de suivi
Co-piloter le cursus des médecins étrangers (DFMS/DFMSA) avec la gestionnaire DFMS/DFMSA, soit :
Gestion de la campagne
Établir et transmettre les conventions de stages et avenants aux différents interlocuteurs
Assurer la liaison avec les services hospitaliers et les coordonnateurs
Préparer les commissions de validation finale
Lien avec les secrétariats pédagogiques et coordonnateurs régionaux et interrégionaux
Mise en place et suivi de tableaux de bord
Encadrer et manager l’équipe en suppléance de la responsable de pôle : animer, coordonner et hiérarchiser les activités du pôle, accompagner et former l'équipe, moderniser les processus et procédures.
Profil recherché
Vous maitrisez les outils bureautiques et vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils propres à l'activité. Avoir connaissance de l'organisation de la santé publique (CHRU, ARS...) et/ou de l'enseignement supérieur et de la recherche serait un plus.
Vous avez des compétences en encadrement/coordination d'équipe.
Vous devez être en capacité d'appliquer des textes réglementaires.
Vous êtes reconnu.e par votre sens du relationnel et votre capacité à vous adapter aux différents interlocuteurs. Vous aimez travaillez en équipe.
Vous savez faire preuve d'organisation, discrétion, réactivité.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
Descriptif du service
La Faculté de Médecine, Maïeutique et Métiers de la Santé, partie intégrante du campus Brabois-santé, est l’une des plus importantes composantes de l’Université de Lorraine du point de vue de son activité pédagogique avec plus de 6000 étudiants.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (catégorie B) et aux agents non-titulaires.
Pour les agents non titulaires, il s'agira d'un CDD jusqu'au 31 août 2025, renouvelable ensuite par année universitaire.
Télétravail possible.
Les candidatures sont attendues pour le 4 avril au plus tard.
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Responsable de service de scolarité
