Adjoint(e) au responsable de l'unité opérationnelle concours
Référence : O069250709002005
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Sainte-Foy-lès-Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous avez le sens de l'organisation, une appétence pour le travail en équipe, et souhaitez contribuer au bon déroulement des concours et examens professionnels de la fonction publique territoriale ? Rejoignez le Centre de gestion du Rhône et de la Métropole de Lyon !
Le poste d'adjoint(e) au responsable de l'unité opérationnelle concours est placé sous l'autorité directe de la responsable de l'unité opérationnelle du service concours ; unité composée de 8 agents au sein d'un service qui en compte 16 au total.
Au sein du service concours, vous assistez le/la responsable de l'unité opérationnelle dans l'organisation complète des concours et examens professionnels. Vous le suppléez en cas d'absence et assurez la supervision des étapes clés.
1. Soutien à l'encadrement
* Être le relai du/ de la responsable auprès de l'équipe pour le suivi des opérations
* Organiser et animer des points réguliers avec les gestionnaires sur l'avancement des opérations.
* Participer à la répartition des concours et des charges de travail sous la supervision de la responsable.
* Identifier les points de blocage ou les risques et alerter le cas échéant.
* Accompagner les nouveaux arrivants dans leur prise de poste
2. Pilotage opérationnel de concours
* Prendre en charge certains concours ou examens de A à Z en autonomie ou en appui renforcé.
* Vérifier la complétude et la qualité des documents produits
* Contribuer à l'organisation des épreuves écrites et orales : plans de salles, encadrement sur site, relations surveillants.
* Participer à l'organisation matérielle et administrative des jurys (préparation, procès-verbaux, statistiques).
3. Appui juridique et qualité
* Appuyer les gestionnaires dans l'analyse juridique de dossiers (recevabilité, équivalences)
* Participer à la rédaction ou relecture de courriers
* Veiller à l'harmonisation des pratiques internes
* Mise à jour des procédures de l'unité
4. Gestion des outils et suivi des données
* Participer à la création des opérations dans AGIRHE si besoin.
* Être référent fonctionnel des outils métiers pour l'équipe (CopyScan, AGIRHE, Evalbox).
* Aider à la gestion des statistiques de fin de concours et à la construction de bilans d'activité.
* Proposer des outils de suivi et d'amélioration (tableaux de bord, check-lists, etc.).
5. Intérim de la responsable d'unité
* Assurer l'intérim ponctuel du/de la responsable en son absence
Profil recherché
* Connaissances en matière de statut de la fonction publique territoriale
* Appétence pour le juridique
* Capacité à faire preuve d'un esprit innovant, adaptable à la variabilité des situations
* Posture de soutien, écoute, capacité à fédérer
* Qualités rédactionnelles, sens du service public et du travail en équipe
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte, tableur, messagerie
* Organisation, méthode, rigueur dans l'application des procédures et des délais
* Réactivité, adaptabilité, esprit d'initiative
* Probité, respect de l'exigence de confidentialité et de discrétion
Contraintes et moyens
* Permis B obligatoire
* Déplacements ponctuels les jours d'épreuves
* Contraintes horaires lors des concours
* Mise à disposition : logiciels AGIRHE & CopyScan, véhicule de service partagé, salles d'examen
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer votre candidature (lettre et CV) par courriel à : recrutement@cdg69.fr
Pour tous renseignements, merci de contacter Madame Céline FIORDALISI, cheffe du service concours, ou Madame Valérie RENAULT, cheffe du service ressources humaines, au 04.72.38.49.50. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
