Adjoint.e au responsable de la mission scolarité, en charge du déploiement métier de PEGASE (DFRU)
Référence : 2025-1910603
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 3 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22K à 31K BRUT ANNUEL € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
Localisation : Nantes – Salorges
Nantes Université est structurée en 4 pôles (Humanités, Santé, Sociétés, Sciences et technologie). Elle compte 19 composantes (14 UFR, 3 IUT, Polytech, INSPE) et 44 laboratoires de recherche. Avec ce modèle d’organisation innovant et audacieux, Nantes Université porte ses missions de formation et de recherche au plus haut niveau tout en plaçant ses 43 000 étudiants et leur réussite au cœur de son action.
La Direction de la Formation et des réussites étudiantes (DFRU) assiste l’équipe politique de Nantes Université.
Elle contribue à la définition de la politique formation de l’établissement, dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle, le cadrage réglementaire et la gestion courante.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
1) Sous la responsabilité du responsable de la mission Scolarité, participer au déploiement métier de l’application PEGASE ayant vocation à remplacer le SI scolarité actuel :
• Élaborer les calendriers d’implantation de l’application PEGASE, selon les directives du COPIL
• Paramétrer la nomenclature établissement
• Contribuer à la mise en œuvre opérationnelle de PEGASE dans les scolarités
• Participer à la formation des formateurs et personnels de composante
• Animer le réseau des usagers PEGASE
• Participer aux groupes de travail fonctionnels sur l’installation technique de PEGASE et des applications tierces
2)En lien avec le responsable de la mission Scolarité :
• Participer à la coordination des procédures de scolarité à l’échelle de l’université :
• Participer à la mise en œuvre des procédures de scolarité : campagnes de candidature, d’admission, suivi et déroulement du cursus (ex : stages, examens, césure, aménagements, …)
• Participer au déploiement des campagnes de scolarité
Seconder le responsable de la mission de scolarité dans la communication ascendante et descendante, en étant interlocuteur de 1er niveau pour les composantes sur tous sujets en lien avec la scolarité étudiante
• En cas de besoin, intervenir en appui d’une composante pour une période définie, en lien avec les équipes de direction des composantes et les équipes administratives, afin de :
• Piloter ponctuellement l’activité des gestionnaires de scolarité
• Réaliser le contrôle des actes administratifs du service dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.
• Encadrer et animer en position hiérarchique N+1 une équipe de gestionnaires et/ou de responsables
intermédiaires.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
FICHE DE POSTE DISPONIBLE DANS SON INTEGRALITE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-adjoint-e-au-responsable-de-la-mission-scolarite-en-charge-du-deploiement-metier-de-pegase-dfru
Profil recherché
· Versant : Fonction publique d’État
· Type de recrutement : Catégorie A, contractuel·le, CDD 3 ans (article L.332-2,2 du CGFP)
Expériences attendues pour occuper le poste :
• Une expérience professionnelle dans un service de scolarité universitaire constitue un atout.
• Des expériences réussies en matière d’encadrement, de conduite de projet et de pilotage dans le domaine de la formation et particulièrement de la scolarité seraient appréciées.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaitre les objectifs et projets de l'établissement
- Connaitre les activités et l'organisation de la DFRU
- Travailler en transversalité, en mode projet et en partenariat avec les autres Services de la Direction.
- Connaitre les techniques de communication et d'animation de réunion
- Connaitre les techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
- Maîtriser le cadre réglementaire lié à l'enseignement supérieur
- Maîtriser l'offre de formation de Nantes Université et des procédures en vigueur
Savoir-faire opérationnels :
- Conduire des projets
- Animer des groupes de travail
- Hiérarchiser et gérer les urgences
- Réaliser des synthèses, rendre compte
- Rendre compte à la hiérarchie, à alerter et à proposer des solutions
- Hiérarchiser et gérer les urgences
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
À propos de l'offre
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Date limite de réception des candidatures : 01/06/2025
Date de la commission de recrutement : semaine du 10/06/2025
Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possible
Envoyez votre candidature : (CV + lettre de motivation obligatoire) exclusivement par mail à recrutement-DFRU-127189@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 30/04/2025
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Chargée / Chargé de projet numérique éducatif
