Adjointe au responsable des affaires générales - LESIGNY
Référence : O077230300970991
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lésigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la direction générale des services, le service des affaires générales se compose de trois personnes, une responsable, son futur adjoint et une assistante chargée d'accueil.
En qualité d'adjoint(e) à la responsable du service, vous aurez en charge de renseigner les usagers, délivrer des documents administratifs et constituer des dossiers dans les secteurs de l'état civil, des affaires générales, des élections et du logement.
Lésigny fait partie des communes du département équipées de machines homologuées permettant d'instruire les demandes de Carte Nationale d'Identité et de passeport.
ACTIVITES PRINCIPALES : missions non exhaustives
Remplacement de la responsable du service en son absence
Appui et soutien à la responsable du service pour l'organisation du service
Instruction et rédaction des actes d'état civil (naissances, mariages, décès, changements de nom...)
Instruction des demandes de cartes d'identité et passeports
Gestion du courrier arrivé de la collectivité
Organisation et suivi des demandes de logement
Gestion du recensement militaire
Préparation et suivi du jury criminel
ACTIVITES EFFECTUEES EN COLLABORATION AVEC LA RESPONSABLE :
* Travail sur les projets d'amélioration des procédures du service
* Préparation budgétaire et gestion des commandes administratives
* Préparation et organisation des bureaux de vote
* Gestion technique administrative, et juridique en matière de législation funéraire
* Gestion du cimetière
* Mise en place des marchés publics nécessaires à la gestion des fournitures administratives
Profil recherché
COMPETENCES LIEES A LA PRATIQUE PROFESSIONNELLE :
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial
- Maitrise de l'Etat civil et de la législation funéraire
- Bonnes connaissances de la législation et des opérations électorales
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Qualités rédactionnelles exigées
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec l'ensemble des services
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel
- Maîtrise des logiciels métier du service (Adagio, Maestro, Requiem, Mélodie Opus)
- Maîtrise du logiciel courrier (Zeendoc)
- Maîtrise du logiciel CIRIL
- Organisé (e), rigoureux,
QUALITES PERSONNELLES :
- Excellentes qualités relationnelles,
- Ponctuelle
- Capacité de dialogue,
Qui sommes-nous ?
A 30 kms de Paris - 7221 habitants - superficie de 1000 ha -150 agents - budget 20 millions¤.
La Ville de Lésigny, sous l'impulsion de son Maire, s'est donnée pour objectif d'assurer la qualité de vie de ses habitants. Ville dynamique et entourée d'espaces verts, Lésigny offre un vrai cadre de vie. Elle favorise la vie culturelle, sportive et associative et accompagne les initiatives locales.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o077230300970991-adjointe-responsable-affaires-generales?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
