Adjoint.e au responsable du Département des collections & responsable de la politique documentaire
Référence : 2023-1352075
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
· Responsable de la politique documentaire et adjoint.e au responsable du département des collections (environ 50 % ETP)
· Chargé.e de collections (environ 20 % ETP)
· Participation au service public (environ 30 % ETP)
ACTIVITÉS
· Responsable de la politique documentaire et adjoint.e au responsable du département des collections (environ 50 % ETP)
- Elaborer la politique de développement des collections sur tous supports et gérer le budget documentaire ;
- Elaborer les indicateurs de suivi de la politique documentaire. Coordonner la mise à jour des plans de développement des collections ; la conception et le suivi des indicateurs d’activité et l’alimentation des tableaux de bord partagés ;
- Participer à la rédaction des marchés documentaires et assurer leur suivi
- Coordonner les acquisitions, superviser les dons entrants et sortants ;
- Entretenir des relations avec les bibliothèques associées ;
- Assister le responsable du département et le remplacer en cas d’absence ;
- Participer à la définition de la politique et des projets du département ;
- Participer à l’élaboration des politiques de désherbage et de conservation en collaboration avec le responsable du service de la conservation ;
- Animer les projets et groupes de travail touchant à la politique documentaire ; accompagner les autres services sur les projets documentaires.
· Chargé.e de collection (environ 20 % ETP)
ü Assurer l'enrichissement de d’un ou plusieurs secteurs documentaires à définir, sous la responsabilité fonctionnelle du chef de pôle auquel ils sont rattachés ;
ü Gérer les budgets d'acquisitions alloués & effectuer les acquisitions tous supports ;
ü Mettre en œuvre la politique de gestion des collections : orientation en salle ou magasin, désherbage, pilon, gestion des entrées (dons) ;
ü Participer à la collecte, à la mise en forme et à la diffusion des statistiques relatives à son activité (PDC) ;
ü Participer à l'expertise des collections concernées ;
ü Développer des relations avec les enseignants-chercheurs concernés pour solliciter leurs avis ;
ü Participer à l'information, à la communication et à la valorisation des collections concernées.
· Participation au service public posté (environ 30 % ETP)
ü A raison d’une demi-journée en moyenne toutes les deux semaines, assumer la responsabilité d’encadrement du service public de la bibliothèque ;
ü Accueillir, informer, orienter les usagers sur les plages de planning hebdomadaire.
Profil recherché
CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE
- Connaissance de l’environnement académique et expérience en bibliothèque
- Conduite de projet
- Capacités d’organisation, de coordination et de pilotage
- Capacité à identifier, mobiliser et valoriser les compétences individuelles et collectives
- Aptitude au dialogue, à la communication et à la négociation
- Accueil et communication auprès de publics variés des communautés d’étude, d’enseignement et de recherche
- Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- arthur.henaff@univ-paris8.fr
- sylvie.mazinghien@univ-paris8.fr
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23935 étudiants
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
L’université Paris 8 est membre de la COMUE Paris lumière avec l’université de Nanterre et fait partie du Campus Condorcet.
Elle est depuis 2020 coordinatrice d’une université européenne, European Reform Universtiy Alliance
(ERUA), en charge du volet formation (Erasmus +) et recherche (H2020). ERUA regroupe l’université
Paris 8, l’université de Constance, l’université de Roskilde, l’université de la mer Égée et la Nouvelle
université bulgare. Forte des approches expérimentales qui sont au cœur de chacun des
établissements réunis, ERUA promeut des universités – et des sociétés – inclusives, qui tirent leur
force de leur diversité.
Descriptif du service
Le Service Commun de la Documentation (SCD) se compose d’une bibliothèque universitaire de 1500 places au cœur du campus de Saint-Denis à laquelle sont associées une cartothèque et deux bibliothèques d’IUT (Montreuil, Tremblay-en-France). 85 personnels et 15 moniteurs étudiants accueillent dans les espaces de lecture, de travail, de formation, de consultation, de conversation et de détente, les communautés d’étude et de recherche de l’université ainsi que des publics extérieurs. La bibliothèque met à disposition des collections documentaires papier et en ligne, signale les productions scientifiques de l’université (mémoires, thèses, HAL, Bibliothèque numérique), développe des services dans le domaine de l’information scientifique et technique (Data Paris 8 et Plans de gestion de données), contribue aux activités de formation initiale et continue des étudiants et personnels de recherche et à l’innovation pédagogique (ateliers de conversation, rendez-vous individuels en anglais, ateliers d’écriture, etc),ainsi qu’à l’animation scientifique et culturelle du campus. Porteur de la politique de l’université en matière de Science ouverte et de données de la recherche initiée en 2022, le SCD est également engagé dans un projet d’extension de ses espaces et de ses services de Learning center au sein du projet de réaménagement Cœur de campus à l’horizon 2027-2028.
Le département des collections a pour missions de définir la politique documentaire pour l'ensemble des collections du SCD
À propos de l'offre
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Pour candidater, veuillez adresser un CV et une lettre de motivation par mail à :
- recrutement.bu@univ-paris8.fr
- arthur.henaff@univ-paris8.fr
- Sylvie Mazinghien, Chargée de recrutement - sylvie.mazinghien@univ-paris8.fr
Aucune candidature déposée directement sur le site internet ne sera prise en compte.
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Contexte et environnement de travail
Positionnement hiérarchique et fonctionnel· Rattachement au responsable du département des collections
· Coordination avec les responsables des services du département des collections
· Coordination avec les responsables des pôles thématiques et les chargé.es de collection
Relations de travail
· Relations approfondies et continues avec les communautés d’étude, d’enseignement et de recherche
· Relations avec les autres services de l’université
· Relations avec les partenaires, prestataires et fournisseurs du département des collections
· Relation avec les publics de l’université
Contraintes particulières :
- Assurer chaque semaine une ouverture à 9h (arrivée à 8h45) et une fermeture à 20h (départ à 20h15);
- Travailler un samedi sur sept.
Avantages :
- 51 jours de congés annuels
- Possible aménagement du travail hebdomadaire sur 4,5 jours selon nécessités de service
- Possibilité d’une journée de télétravail par semaine après 6 mois en poste
- Régime indemnitaire
- Dispositifs de formation continue
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Susceptible d'être vacant à partir du 08/01/2024
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*Conservatrice / Conservateur des bibliothèques*
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