Adjoint/e au responsable du service contrôle interne paie sans encadrement - Agence Comptable UP1

MISSION PRINCIPALE :
Vérification réglementaire de la paie dans le cadre du visa comptable et du contrôle interne associé, sous
l’autorité de l’agent comptable. La mission est de réaliser les activités de contrôle de paie a priori et a
posteriori des éléments variables de paie pour les personnels titulaires et non titulaires de l’université de
Paris 1. Dans le cadre d’un plan de contrôle interne définit avec l’agent comptable, en fonction de thématiques
et critères précis.
L’objectif étant de maîtriser les risques inhérents à la paie, et établir les processus et procédures en
fonction des zones à enjeux définies stratégiquement avec l’agent comptable.
− Former et accompagner le/la gestionnaire en gestion financière et comptable
− Assister le chef de service sur la coordination et le suivi des contrôles entre le comptable et ses différents
interlocuteurs, dans un domaine soumis aux contraintes calendaires et aux urgences dans un domaine
sensible
− Etablir et mettre en place les procédures de contrôle interne (modes opératoires)
− Apporter son expertise aux dossiers complexes dans ce domaine
− Maitriser la réglementation et l’environnement de la paie dans la fonction publique
− Fiabiliser les opérations liées au processus de la paie, en formalisant les contrôles effectués, par rapport
aux risques identifiés.

ACTIVITÉS :
- Contrôle a priori par échantillonnage
- Contrôle exhaustif des acomptes
- Contrôle a posteriori des mouvements de paie. Mise en œuvre des contrôles mensuels conformément à la
réglementation
- Contrôle la régularité des dossiers (qualité de l’ordonnateur, contrôle de la production des pièces justificatives,
caractère libératoire du règlement, justification du service fait et de l’exactitude des calculs de liquidation,
application des règles de prescription…)
- Contrôle des fichiers retours PDFédit transmis par la DRFIP
- Restitution et analyse des anomalies
- Contrôle, suivi des indus de paie
- Contrôle et suivi des réquisitions
- Gestion et suivi des retenues sur salaires
- Gestion et suivi des avis à tiers détenteur, oppositions administratives…
- Suivi de l’évolution des règles et procédures financières et comptables
- Archivage et dématérialisation des pièces
- Collaboration étroite avec le service contrôle paie de la Direction des ressources humaines
- Relation avec la DRFIP