Adjoint/e au responsable du service contrôle interne paie sans encadrement - H/F
Référence : 2025-1864878
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Université Paris 1 Panthéon Sorbonne - Localisation : 2 rue Cujas, 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’agence comptable, l’adjoint/e au responsable du contrôle interne paie contrôle les actes de
gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion
financière et comptable.
Les missions principales se feront en binôme avec le gestionnaire en gestion financière et comptable pour
assurer la continuité du service.
Le flux de masse salariale représente 80% du budget de l’Université, d’où la nécessité d’un contrôle interne
efficient afin de sécuriser le processus de la paie et ainsi maitriser les risques.
MISSION PRINCIPALE :
Vérification réglementaire de la paie dans le cadre du visa comptable et du contrôle interne associé, sous
l’autorité de l’agent comptable. La mission est de réaliser les activités de contrôle de paie a priori et a
posteriori des éléments variables de paie pour les personnels titulaires et non titulaires de l’université de
Paris 1. Dans le cadre d’un plan de contrôle interne définit avec l’agent comptable, en fonction de thématiques
et critères précis.
L’objectif étant de maîtriser les risques inhérents à la paie, et établir les processus et procédures en
fonction des zones à enjeux définies stratégiquement avec l’agent comptable.
− Former et accompagner le/la gestionnaire en gestion financière et comptable
− Assister le chef de service sur la coordination et le suivi des contrôles entre le comptable et ses différents
interlocuteurs, dans un domaine soumis aux contraintes calendaires et aux urgences dans un domaine
sensible
− Etablir et mettre en place les procédures de contrôle interne (modes opératoires)
− Apporter son expertise aux dossiers complexes dans ce domaine
− Maitriser la réglementation et l’environnement de la paie dans la fonction publique
− Fiabiliser les opérations liées au processus de la paie, en formalisant les contrôles effectués, par rapport
aux risques identifiés.
ACTIVITÉS :
- Contrôle a priori par échantillonnage
- Contrôle exhaustif des acomptes
- Contrôle a posteriori des mouvements de paie. Mise en œuvre des contrôles mensuels conformément à la
réglementation
- Contrôle la régularité des dossiers (qualité de l’ordonnateur, contrôle de la production des pièces justificatives,
caractère libératoire du règlement, justification du service fait et de l’exactitude des calculs de liquidation,
application des règles de prescription…)
- Contrôle des fichiers retours PDFédit transmis par la DRFIP
- Restitution et analyse des anomalies
- Contrôle, suivi des indus de paie
- Contrôle et suivi des réquisitions
- Gestion et suivi des retenues sur salaires
- Gestion et suivi des avis à tiers détenteur, oppositions administratives…
- Suivi de l’évolution des règles et procédures financières et comptables
- Archivage et dématérialisation des pièces
- Collaboration étroite avec le service contrôle paie de la Direction des ressources humaines
- Relation avec la DRFIP
Profil recherché
Compétences techniques :
- Bonne connaissance du contexte universitaire
- Connaissance de la réglementation de la paie et du statut des personnels de l’enseignement supérieur
- Travail de recherches réglementaires et veille juridique
- Connaissance de la codification de la paie
- Connaissance du logiciel SIHAM
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Proposer des outils et des actions dans le domaine du contrôle interne de la paie et de ses opérations associées
Compétences relationnelles :
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Savoir rendre compte de son activité
- Capacité de dialogue, rigueur, réactivité, disponibilité, grande discrétion, esprit d’initiative
- Travailler en équipe
- Gout du travail collaboratif
- Capacité d’analyse
- Autonomie, organisation et adaptabilité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde. Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.
Descriptif du service
L’agence comptable exerce de multiples tâches dans le champ financier. Elle contrôle la régularité des opérations financières de l'université et assure la conservation des pièces justificatives des fonds et des valeurs appartenant à l'université. Elle apporte, en lien étroit avec le directeur général des services, une contribution essentielle au pilotage stratégique financier de l'établissement. Elle contribue aussi à la diffusion de la culture financière et à la valorisation de l’information comptable au sein de l'établissement.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable
