ADJOINT(E) AU RESPONSABLE RH DU PERSONNEL MEDICAL – 75014 PARIS H/F
Référence : 2023-1428647
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
GHU Paris psychiatrie et neurosciences
Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences - Localisation : GHU Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 26200 / 28800€ € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein de la DPM, l’adjoint au responsable des affaires médicales assure le bon déroulé de la paie, de la facturation et des liquidations, ainsi que du volet juridique.
MISSIONS
Ø Missions principales :
· Gestion du personnel médical en trinôme avec les autres adjoints des cadres :
§ Assurer la gestion administrative du personnel médical en tenant compte de la réglementation et du projet d’établissement ;
§ Superviser mensuellement le contrôle de l’ensemble des éléments de rémunération
§ Gérer le suivi et le paiement de la permanence des soins (gardes et astreintes)
§ Contribuer au suivi du temps médical, des congés et des CET (logiciel de gestion du temps médical)
§ Participer aux procédures spécifiques liées aux praticiens hospitaliers
§ Rôle d’information auprès des praticiens de l'établissement
· Gestion réglementaire et financière en binôme :
§ Rôle d’interface auprès de la trésorerie (suivi et envoi des éléments de paie, etc)
§ Rédiger et suivre les conventions de mise à disposition des praticiens en termes réglementaire et financier : liquidations, émissions titres de recettes, etc.
§ Gérer les liquidations de la DPM (conventions, déplacements et frais dans le cadre des ordres de mission, formations etc)
§ Contribuer à la réponse aux enquêtes statistiques (SAE, RTC, Bilan social, etc)
· Suivi de la réglementation du personnel médical :
§ Veille juridique
§ Rédaction de notes de synthèse
§ Former les gestionnaires à la réglementation des statuts PM et aux évolutions réglementaires en binôme avec les attachées.
Ø Autres missions
§ Participer à l’élaboration et à la diffusion de notes réglementaires, de procédures de contrôles internes ;
§ Accompagner l’équipe sur la mise en place de nouvelles procédures, réglementations et outils informatiques
§ Assurer l’intérim de son binôme et du responsable des affaires médicales en son absence
Profil recherché
PROFIL
Adjoint des cadres hospitaliers titulaires ou contractuels
Bac +2 (Ressources Humaines, Droit, comptabilité, etc)
Aptitudes et savoir-faire requis
· Capacité de synthèse et de rédaction pour les courriers, notes et rapports
· Compréhension des textes juridiques
· Si possible connaissance de l’organisation hospitalière et de l’administration
· Excellente maîtrise du pack office (word – excel – power point)
Savoir-être
· Disponibilité et discrétion
· Rigueur et sens de l’organisation
· Sens de la communication et diplomatie
· Esprit d’équipe
Expérience
· Expérience en RH et/ou en comptabilité – finance et/ou dans un service juridique souhaitée
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- n.gorakapitiya@ghu-paris.fr
- e.bayot.ghu-paris.fr
Qui sommes-nous ?
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ‘ chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Descriptif du service
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Direction du personnel médical (DPM) regroupe différentes entités, dont le bureau des affaires médicales (RH). Ce bureau gère le recrutement, la paie et plus globalement la carrière des médecins, internes, étudiants en médecine et stagiaires (soit environ 800 personnes).
L’équipe des affaires médicales est composée actuellement d’une directrice, d’une responsable des affaires médicales, d’une adjointe aux affaires générales, de deux adjoints au responsable et de 6 gestionnaires.
À propos de l'offre
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RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Ø Liaisons hiérarchiques :
· Le Directeur de la Politique Médicale
· Le responsable des affaires médicales
· L’adjoint aux affaires générales
Ø Liaisons fonctionnelles :
Les présidents de la CME et des sous-commissions
Les chefs de pôles, de services et le personnel médical pour l’étude des situations individuelles,
Les secrétariats médicaux
Les autres directions fonctionnelles, en particulier la direction des finances.
Liens également avec les directions des affaires médicales des autres établissements de santé, l’ARS, la DGOS, le CNG, le Conseil de l’Ordre, le comité médical, le Trésor Public, la faculté, l’Ircantec, le centre de sécurité sociale, la Préfecture….
Temps de travail : 100 %
Statut : Titulaire ou contractuel
Grade : Adjoint des cadres hospitalier
Intitulé du poste : Adjoint au responsable des affaires médicales en charge de la paie
Lieux de travail : 1 rue Cabanis 75014 Paris
Organisation du travail : Possibilité d’une journée de télétravail
Horaires et congés : Cadre (journée) - 19 RTT et 25 CA
Spécificités liées à la fonction : Travail en binôme -
Vacant à partir du 08/01/2024
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Responsable des ressources humaines
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