Adjoint.e au RRH chargé.e du pilotage des emplois, de la masse salariale et de la formation
Référence : 2024-1579187
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure des Sciences de l'Information et des Bibliothèques (ENSSIB)
Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques (Enssib) - Localisation : VILLEURBANNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
La mission générale du ou de la chargé.e du pilotage des emplois, de la masse salariale et de la formation consiste à apporter à l'équipe de direction et aux services de l'établissement des informations quantitatives et qualitatives fiabilisées, une aide au pilotage pour la mise en oeuvre de la stratégie de l'établissement. Il ou elle est responsable de l’élaboration et du suivi
du plan annuel de développement des compétences des équipes.
Activités
Aux côtés du RRH, le / la RRH adjoint.e travaille en collaboration étroite, quotidienne, avec les responsables des services supports, et l’ensemble de l’équipe du service RH composée de 4 personnes. Il ou elle assure par ailleurs des fonctions d’adjoint auprès du responsable des ressources humaines.
Pilotage de la masse salariale :
- Mettre en œuvre un système de pilotage des ressources humaines fiable permettant l'aide à la décision à travers la coordination du budget, des traitements et contrôle de paie, de la masse salariale et du SIRH.
- Assurer le suivi des effectifs et leur incidence sur la masse salariale dans le respect du plafond d’emplois.
- Elaborer le budget de la masse salariale en lien avec le service financier.
- Construire le/les tableaux de bord de la fonction RH, les outils d’aide au pilotage pour permettre le suivi mensuel des dépenses par poste (salaires, charges, indemnités, heures complémentaires, impact GVT par catégorie de personnel...).
- Élaborer un tableau de bord d’indicateurs de pilotage RH (absentéisme, risques psychosociaux, turn-over, etc.)
- Effectuer une veille sur les niveaux de rémunérations et sur leurs évolutions règlementaires.
Chargé.e de la formation continue des personnels :
- Responsable de l’élaboration et du suivi du plan de développement des compétences
- Gestion administrative et financière des formations : programmation et suivi, prise de contact avec les prestataires extérieurs
- Diffusion de l’information sur les dispositifs de formation continue aux personnels (formations interministérielles et celles proposées par la COMUE)
- Recueil et récapitulatif des comptes rendus d’entretien de formation
- Organisation des formations collectives en intra
- Suivi des comptes personnels de formation
Profil recherché
Poste ouvert aux assistants ingénieurs titulaires et aux contractuels.
Techniques :
Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie
Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)
Notions de base sur le statut de la fonction publique
Dispositifs de formation continue (bonne connaissance)
Réglementation et programmes de financement de la formation continue (connaissance générale)
Conception, réalisation, suivi des tableaux de bord
Techniques de présentation écrite et orale
Générales :
Travail en équipe : échanges permanents avec les agents de la direction et les supérieurs hiérarchiques
Travail en coopération et en transversalité avec autres services de l’ENSSIB
Maîtrise des outils informatiques, des logiciels bureautiques courants notamment Excel
Autonomie, rigueur et méthode
Goût pour les chiffres
Sens de la confidentialité et de réserve professionnelle.
Sens du dialogue et de l’écoute
Réactivité et adaptabilité
Curiosité, dynamisme
Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Créée par décret n°92-25 du 9 janvier 1992, l'Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous la forme d'un « grand établissement ». Située à Villeurbanne (Rhône), l'Enssib est placée sous la tutelle du ministère chargé de l'enseignement supérieur et de la recherche (MESR) et membre associée de l'Université de Lyon. L'Enssib forme des cadres du secteur public et du secteur privé en information, documentation et bibliothèques.. Elle a pour mission de préparer, par une formation scientifique, culturelle et professionnelle, des fonctionnaires stagiaires se destinant à des fonctions scientifiques et d'encadrement dans les bibliothèques et les services de documentation et d'information scientifique et technique (conservateurs et bibliothécaires d'État et de la Ville de Paris). Elle propose un programme de formations tout au long de la vie dans le domaine des sciences de l'information et des bibliothèques, sur place et à distance, qui touche essentiellement des cadres du secteur public.
Dotée d'un budget d'environ 3 M€ et d'une équipe de 97 agent.e.s, l'Enssib est engagée dans un processus d'évolution de son modèle économique et a lancé ou finalisé plusieurs chantiers visant à améliorer sa gouvernance et ses processus de travail internes.
Ces axes de travail et de développement sont fortement inscrits dans son projet
d'établissement (EXPERT 2026) et son contrat quinquennal 2022 - 2026. Site internet : https://enssib.
À propos de l'offre
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Rejoindre l’ENSSIB, c’est :
Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle avec 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail (selon ancienneté et contraintes de service) ou 40 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.
Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.
Prise en charge des transports domicile-travail à hauteur de 75 % plafonnée à 99 € par mois.
Prestation sociale complémentaire (PSC) pouvant éventuellement être versée à hauteur de 15 € par mois
Participation employeur aux frais de restauration collective selon la grille indiciaireRémunération mensuelle nette approximative avant prélèvement à la source : 2257 € (pour un.e contractuel.le)
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Des renseignements sur ce poste peuvent être demandés par courriel auprès de :
Régis Maurice, responsable du service des ressources humaines : regis.maurice@enssib.fr
Yannick Manach, DGS Enssib : yannick.manach@enssib.fr -
Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
