Adjoint·e au RSG gestionnaire financier·ère
Référence : 2024-1752579
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Lille
Université de Lille Campus Moulins 1 place déliot, 59000 Lille - Localisation : Faculté des sciences juridiques, politiques et sociales de Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales et associées
Adjoint au Responsable des Services Généraux :
Auprès du Responsable des Services Généraux, assurer l'aide au pilotage des activités du Pôle MOULINS.
Suppléer le Responsable pour assurer la continuité de l'encadrement, le suivi des activités du Pôle et des prestataires.
Prendre en charge l'encadrement, l'animation, l'organisation des plannings le cas échéant, des équipes de préparateurs de locaux et équipements audio-visuels (avec le chef d'équipe Référent Audiovisuel en cours de recrutement)
Agents d'accueil (courriers/livraisons)
Reprographes
Assurer un reporting mensuel auprès du Responsable des actions menées avec les équipes (actualisation des organisations mises
en place pour répondre aux besoins des usagers, mise en exergue des points de blocage et/ou difficultés, répartition des activités)
Évaluer et définir les besoins de formations Métier des équipes encadrées pour les remonter avec le service de formation et assurer le suivi des formations réalisées.
Traiter les demandes de manifestation (internes et/ou externes) : après avoir recueilli l'objet/le déroulé/l'expression des besoins logistiques à déployer, valider la faisabilité avec le RSG et/ou le Directeur du CAMPUS.
Mobiliser les équipes précitées pour s'assurer de la bonne tenue de la manifestation
Assurer la diffusion des informations relatives à la tenue des manifestations (auprès du service COM de la FSJPS notamment, et/ou de façon dématérialisée)
Gestionnaire financier-ère:
Engager les dépenses sur SIFAC, dans le cadre des crédits alloués, en renseignant les tableaux de bord internes
Procéder aux opérations de "Service Fait " en vue de la liquidation des factures.
Être le référent SIFAC (vis-à-vis de la DGDAF) pour l'exécution du budget du Pôle et se tenir informé des procédures
Assurer le suivi des conventions de locations de salles (facturation, émission des titres de recette…) en veillant à la validité des documents et en tenant un tableau de bord des locations accordées.
Assurer la bonne tenue des comptes de dépenses en matière d'affranchissement
Contribuer activement à la préparation des budgets (BI/BR) et des réunions de suivi (Conseil de Gestion du CAMPUS MOULINS)
Renseigner les tableaux de suivi de l'utilisation des crédits"d'Investissement" sur le budget de la DGDTEIL.
Profil recherché
Compétences requises
Objectifs et projets de l’établissement
Techniques de management
Gestion des groupes et des conflits
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d’élaboration de documents
Connaissances budgétaires générales
Finances publiques
Savoir-faire opérationnels
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Déléguer et évaluer
Encadrer / Animer une équipe
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Concevoir des tableaux de bord
Savoir faire-comportementaux
Rigueur / Fiabilité
Anticipation
Réactivité
Sens relationnel
Sens du service
Domaines de formation et expériences souhaitables
Outre les connaissances en lien avec missions décrites et connaissances/compétences décrites attendues, une connaissance de la réglementation ERP serait appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Qui sommes-nous ?
Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
Descriptif du service
Votre mission
Le Campus MOULINS regroupe, sur 8 bâtiments, des UFR (dont la FSJPS avec 8000 étudiants), l'antenne MOULINS de l'IAE, ainsi que des services communs (CRFPA, IREO, CROUS). Les services généraux, réunis au sein du "Pôle MOULINS", gèrent les locaux et équipements (hors informatique) : maintenance, travaux, nettoyage, préparation des salles, sécurité, reprographie, accueil et courrier. L’équipe collabore avec les usagers du site et diverses directions de l’Université (DGDRH, DAF, DGDTEIL).Le Responsable des Services Généraux et son Adjoint orchestrent l'activité du Pôle MOULINS, ce dernier assurant aussi la gestion financière du budget de cette entité.
À propos de l'offre
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Merci de déposer votre candidature sur le site : https://univ-lille.nous-recrutons.fr/poste/68sdpxkujk-adjointe-au-rsg-gestionnaire-financierere/
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Site ouvert au public de 07h30 à 20h30 du Lundi au Vendredi et jusque 17h30 le Samedi
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
