ADJOINT.E AU/A LA CHEF.FE DU BUREAU DES RESSOURCES, RESPONSABLE DE LA CELLULE PILOTAGE BUDGETAIRE
Référence : 2022-804147
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
-
Employeur :
Mairie de Paris
Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris (CASVP) Sous-direction de la Solidarité et de la Lutte contre l'Exclusion Bureau des ressources I- PRÉSENTATION DE LA SOUS-DIRE... - Localisation : 5 boulevard Diderot, 75012 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
III- PRÉSENTATION DU POSTE
L’adjointe.e assiste le/la chef.fe de bureau dans l’ensemble de ses missions et est associé.e à l’ensemble des projets et activités du bureau. Il assure le bon fonctionnement des établissements rattachés à la sous-direction (8 centres d’hébergement, 1 maison-relais, 3 PSA, 1 service de domiciliation unique Paris Adresse, un dispositif d’insertion par l’activité économique, le Pari des possibles, 2 ESI et 13 restaurants solidaires) dans un contexte d’évolution des besoins du public.
Il.elle est placé.e sous la responsabilité du/de la chef.fe de bureau.
Il.elle est responsable de la cellule du pilotage budgétaire.
VI- ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Soutenir le.a chef.fe du bureau dans le pilotage de l’activité du bureau
- Participer à la définition des objectifs opérationnels du bureau ainsi que des plans d’actions et échéanciers afférents
- Piloter l’activité budgétaire et financière de l’ensemble de la SDSLE (dialogue stratégique interne des budgets des structures, préparation des étapes budgétaires (BP, DM, CA) analyse prospective et suivi des déterminants de la dépense (cadrage financier des plans de travaux et d’équipement, pilotage de la masse salariale, rationalisation des achats) et des recettes, dimension financière CPOM/PRE, pilotage financier des projets thématiques/sectoriels)
- Coordonner et superviser les process de financements externes (DRHIL, DIRECCTE, DASES, DAE, DFPE, CAF, SPIP, FIPD etc. : demandes de subventions, comptes administratifs et rapports d’activité)
- Superviser l’élaboration des indicateurs et rapports d’activité établis à destination des financeurs pour les ESI, PSA, CH et le Pari des Possibles, ainsi que du renseignement de l’étude nationale des coûts (ENC) des centres d’hébergement
- Piloter les fonctions de gestion comptable : conduite du projet de réforme des régies en PSA / suivi des économats, animation du réseau des gestionnaires en établissement.
- Référent pour la sous-direction dans l’élaboration et le suivi des marchés publics
- Apporter un appui aux établissements dans le suivi des contentieux des résidents
Profil recherché
V- PROFIL SOUHAITE
Qualités requises
- Qualités relationnelles
- Capacité d’analyse, d’initiative et d’organisation
- Réactivité et implication
- Intérêt pour les politiques de financement des actions de solidarité et de lutte contre l’exclusion
Savoir-faire
- Connaissances RH et budgétaires (et le cas échéant de la tarification des établissements médico-sociaux)
- Animation de travail collectif
- Accompagnement à la conduite du changement
- Capacités d’organisation et d’adaptation
- Encadrement
Les candidatures devront inclure un CV à jour, une lettre de motivation et le cas échéant, une fiche financière.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités), Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Localisation
Qui sommes-nous ?
I-1 PRÉSENTATION DE LA SOUS-DIRECTION (suite)
La Sous-Direction est organisée en trois bureaux : le bureau des ressources (BR), le bureau de l’inclusion sociale, de l’accompagnement et de la qualité (BISAQ), et le bureau de l’engagement et des partenariats solidaires (BEPS).
Dans le contexte de la réforme du Paris de l’action sociale, et de la création de la Direction des Solidarités à compter du 1er avril 2022, le poste sera rattaché à la sous-direction de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion (SDILE). Le bureau des ressources travaillera alors en transversalité avec les deux pôles de la sous-direction : pôle insertion et lutte contre l’exclusion, pôle insertion par l’hébergement et le logement. Les espaces parisiens pour l’insertion (EPI) s’ajouteront aux établissements et dispositifs dont le bureau des ressources assure le bon fonctionnement. A ce titre, 2 ETP (1A, 1B) rejoindront l’équipe du bureau. Enfin, le bureau s’appuiera sur les services communs de la nouvelle direction et accompagnera l’évolution et la convergence des process et outils induits par le rapprochement du CASVP et de la DASES.
Descriptif du service
II- PRÉSENTATION DU BUREAU
Le bureau des ressources est composé de 15 personnes : 3 agents de catégorie A (dont le chef du bureau, son.a adjoint.e et le.la chef.fe du SLRH), de 4 agents de catégorie B et de 8 agents de catégorie C.
En charge de façon transversale des contributions aux instances auxquelles participe la SDSLE (CA, CT, CTE et CHSCT), le bureau des ressources est le garant de la sécurisation de la procédure d’élaboration pour la sous-direction : respect du cadre et des délais d’élaboration des mémoires, des visas CASVP et de la transmission.
Le Bureau est le référent du service juridique du CASVP pour la sous-direction sur les affaires contentieuses et en matière d’assurance. Il participe à la commission d’aide à la gestion de situations individuelles complexes entre le SRH et les sous-directions. Le.la chef.fe du bureau des ressources est habilité.e pour le CASVP à la consultation du FIJAISV en lien avec les bureaux des carrières du SRH.
Le Bureau des ressources est structuré en 3 entités :
- Le service local des ressources humaines (SLRH) de la SDSLE
- Cellule du pilotage budgétaire
L’adjoint.e au/à la chef.fe de bureau est chef.fe de la cellule du pilotage budgétaire.
La cellule assure les missions suivantes :
- Cellule du patrimoine et de la logistique
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/03/2022
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Responsable budgétaire
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